Ordenar y filtrar datos en una lista (Excel)

Se ordenan los datos para organizar  los datos de una lista en orden alfabético, numérico o cronológico.

Se filtran para encontrar y trabajar rápidamente con un elemento de datos sin tener que moverlo u ordenarlo.

Como funciona la ordenación: Excel reorganiza las filas según el contenido de una o mas columnas.

Como funciona la filtración: Es un método fácil y rápido para encontrar subconjuntos de datos de la lista y trabajar con ellos. Cuando se filtra se muestra solo las filas según el criterio de filtración.

La diferencia entre ordenar y filtrar es que al filtrar se ocultan las filas que no se desean mostrar.

Ordenar datos

Realizar una ordenación sencilla
Seleccionar una celda de la lista, luego Menú Datos -> Ordenar Excel selecciona automáticamente toda la lista. Si tiene contiene rótulos de columnas en la primera fila estos se excluyen de la ordenación.

Ordenar una lista rápidamente
Si solo se necesita ordenar según solo una columna, seleccionar una celda de la columna  y luego click  en el botón “Orden Ascendente” en la barra estándar.

Criterios de ordenación

Ascendente, descendente o criterio de ordenación personalizado. El contenido y los tipos de datos determinan cómo se ordena el valor.

Criterios de ordenación ascendente
1.Números del menor negativo al mayor positivo, fechas y horas de la mas antigua a las mas reciente.
2.Valores de texto primero se ordenan los números introducidos como texto y luego el texto normal.
3.Valores lógicos falso y luego verdadero.
4.Valores de error #¡VALOR!, #¡NOMBRE!.

Criterios de ordenación descendente
Se ordenarán en el orden contrario al ascendente.

Filtro Automático

Permite mostrar un subconjunto de la lista.
Menú Datos -> Filtros y luego filtro automático, Excel coloca flechas desplegables en los rótulos de las columna.
En la lista aparecen todos los elementos únicos de la columna.
Si se selecciona un elemento de la lista (criterio del filtro), se ocultarán automáticamente todas las filas que no contengan dicho valor.

Se puede filtrar por varios criterios.
Cuando hay aplicado un filtro los encabezados de las filas cambian de color.
Para especificar los criterios en cada columna, click en la opción Personalizar de la lista desplegable.
Introducir los criterios en el cuadro de dialogo Autofiltro personalizado.
Se utilizan operadores de comparación, tales como “mayor que” “o igual que”.
Se pueden utilizar caracteres comodines  (* o ?) para encontrar valores aproximados.

Filtro Avanzado

Menú Datos -> Filtros -> Filtro avanzado
Hay que especificar el rango que contiene la lista a filtrar y el rango de criterios.
Hay 2 formas de filtrar o en el sitio o hacer una copia.
Si se filtra la lista en su sitio, no se muestran las listas desplegables, es necesario introducir los criterios en un rango de criterios.

Se puede filtrar una sola vez en la hoja de calculo.

Criterios de comparación: permiten consultar según el ejemplo. Especifica criterios que coincidan o se aproximen a los valores que se desean encontrar.

Escribir una fila de rótulos de criterios y al menos una fila de criterios, los rótulos deben ser idénticos a los rótulos de las columnas.

Sugerencia: Copiar los rótulos de las columnas y pegarlo en el rango de criterios.

Eliminar un filtro avanzado
Menú Datos -> Filtro -> Mostrar todo