Microsoft Excel (Planillas eléctronicas)

Botón Inicio -> Programas -> Microsoft Excel 2003

Lo que se muestra en pantalla

Corregir la ortografía y la gramática (Word)

Word permite utilizar Autocorrección para corregir errores mientras se escribe.

MENÚ HERRAMIENTAS -> AUTOCORRECCIÓN

Escriba el texto que desee corregir, seguido de un espacio u otra puntuación.

Por ejemplo, escriba “qeu"  seguido de un espacio y observe cómo Autocorrección reemplaza el texto con "que".

Revisar la ortografía y la gramática a la vez

Click en el botón Ortografía y gramática  de la barra de herramientas Estándar.

Sinónimos

Buscar palabras en el diccionario de sinónimos

Seleccione o escriba la palabra para la que desee encontrar un sinónimo, un antónimo o palabras relacionadas.

MENÚ HERRAMIENTAS -> IDIOMA -> SINÓNIMOS

Si no aparece en el submenú Idioma, es posible que necesite instalar el diccionario de sinónimos.

Buscar en el documento (Word)

Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.

MENÚ EDICIÓN -> BUSCAR o con la combinación de teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla.
Click en botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.

Buscar y reemplazar

Para reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar.

MENÚ EDICIÓN -> REEMPLAZAR o con la combinación de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.

Tres acciones nos permiten los tres botones disponibles:

Buscar siguiente.   Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar
Reemplazar.  Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
Reemplazar todas.  Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

Métodos abreviados para el formato de caracteres (Word)

Para activar/desactivar o cambiar...      Pulsa la combinación de teclas...

Negrita                                                Control+N
Cursiva                                                Control+K
Subrayado continuo                             Control+S
Subrayado por palabras                       Control+Mayús+P
Subrayado doble                                  Control+Mayús+D
Subíndice (Vmáxima)                            Control+Mayús+0 (número cero)
Superíndice (Xexponente)                     Control+signo más (+)
VERSALITA                                        Control+Mayús+L
MAYÚSCULAS                                   BloqMayús
Cambiar MAYÚSCULAS/minúsculas     Mayús+F3
Eliminar todos los últimos formatos          Control+Barra espaciadora
Tamaño inmediatamente superior             Control+Mayús+< (Control+>)
Tamaño inmediatamente inferior               Control+<

Edición del texto

Para editar...                                                            desde donde está el cursor Hacer
Para borrar un carácter a la izquierda                        Retroceso  (BackSpace)
Una palabra a la izquierda                                         Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha                                           Supr
Una palabra a la derecha                                          Ctrl + Supr

Deshacer

La última acción realizada Pulsar el icono deshacer,  de la barra de herramientas  Menú Edición, Deshacer escritura
CTRL + Z
Las ultimas acciones realizadas  Click en lista desplegable del icono deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer Pulsar el icono rehacer,  de la barra de herramientas Menú Edición, Repetir escritura
CTRL + Y

Selección en el documento (Word)

Navegación a través del texto (Word)

Se pueden utilizar las teclas de Flecha arriba, abajo, derecha e izquierda, y otras, Inicio, Fin, RePág y AvPág, para desplazarnos por el documento. Pero cuando el documento se hace más grande,  precisamos de otros modos para desplazarnos más deprisa.

Muchas veces nos interesará usar las Barras de desplazamiento con el ratón para ir de un lugar a otro. Recuerda hacer clic sobre la flecha arriba o la flecha abajo, que hay en los extremos de la barra vertical, desplaza el texto que tenemos en la pantalla una línea hacia arriba o hacia abajo. Hacer click sobre la barra de desplazamiento en la zona de arriba o de abajo del cursor de desplazamiento, desplaza el texto una pantalla hacia arriba o hacia abajo.

Insertar Letra Capital (Word)

Para insertar una letra capital, haga clic en el párrafo que desee comenzar con una "letra capital", una mayúscula inicial grande.  El párrafo debe contener texto.

Menú Formato

• Letra capital

Se puede elegir la opción En texto (la letra queda dentro del párrafo) o En Margen (la letra queda al margen del párrafo).