Ordenar y filtrar datos en una lista (Excel)

Se ordenan los datos para organizar  los datos de una lista en orden alfabético, numérico o cronológico.

Se filtran para encontrar y trabajar rápidamente con un elemento de datos sin tener que moverlo u ordenarlo.

Como funciona la ordenación: Excel reorganiza las filas según el contenido de una o mas columnas.

Como funciona la filtración: Es un método fácil y rápido para encontrar subconjuntos de datos de la lista y trabajar con ellos. Cuando se filtra se muestra solo las filas según el criterio de filtración.

La diferencia entre ordenar y filtrar es que al filtrar se ocultan las filas que no se desean mostrar.

Ordenar datos

Realizar una ordenación sencilla
Seleccionar una celda de la lista, luego Menú Datos -> Ordenar Excel selecciona automáticamente toda la lista. Si tiene contiene rótulos de columnas en la primera fila estos se excluyen de la ordenación.

Ordenar una lista rápidamente
Si solo se necesita ordenar según solo una columna, seleccionar una celda de la columna  y luego click  en el botón “Orden Ascendente” en la barra estándar.

Criterios de ordenación

Ascendente, descendente o criterio de ordenación personalizado. El contenido y los tipos de datos determinan cómo se ordena el valor.

Criterios de ordenación ascendente
1.Números del menor negativo al mayor positivo, fechas y horas de la mas antigua a las mas reciente.
2.Valores de texto primero se ordenan los números introducidos como texto y luego el texto normal.
3.Valores lógicos falso y luego verdadero.
4.Valores de error #¡VALOR!, #¡NOMBRE!.

Criterios de ordenación descendente
Se ordenarán en el orden contrario al ascendente.

Filtro Automático

Permite mostrar un subconjunto de la lista.
Menú Datos -> Filtros y luego filtro automático, Excel coloca flechas desplegables en los rótulos de las columna.
En la lista aparecen todos los elementos únicos de la columna.
Si se selecciona un elemento de la lista (criterio del filtro), se ocultarán automáticamente todas las filas que no contengan dicho valor.

Se puede filtrar por varios criterios.
Cuando hay aplicado un filtro los encabezados de las filas cambian de color.
Para especificar los criterios en cada columna, click en la opción Personalizar de la lista desplegable.
Introducir los criterios en el cuadro de dialogo Autofiltro personalizado.
Se utilizan operadores de comparación, tales como “mayor que” “o igual que”.
Se pueden utilizar caracteres comodines  (* o ?) para encontrar valores aproximados.

Filtro Avanzado

Menú Datos -> Filtros -> Filtro avanzado
Hay que especificar el rango que contiene la lista a filtrar y el rango de criterios.
Hay 2 formas de filtrar o en el sitio o hacer una copia.
Si se filtra la lista en su sitio, no se muestran las listas desplegables, es necesario introducir los criterios en un rango de criterios.

Se puede filtrar una sola vez en la hoja de calculo.

Criterios de comparación: permiten consultar según el ejemplo. Especifica criterios que coincidan o se aproximen a los valores que se desean encontrar.

Escribir una fila de rótulos de criterios y al menos una fila de criterios, los rótulos deben ser idénticos a los rótulos de las columnas.

Sugerencia: Copiar los rótulos de las columnas y pegarlo en el rango de criterios.

Eliminar un filtro avanzado
Menú Datos -> Filtro -> Mostrar todo

Introducción de Datos (Excel)

Introducción de números: del 0 a 9 y los caracteres especiales (+ - () / $ %)
Introducción de fechas y horas: Excel reconoce y cambia automáticamente el formato. La fecha y la hora pueden ir juntos con / o -.
Introducción de texto: hasta 255 caracteres, se puede aplicar diferente formato a cada carácter.
Si pasa la columna y se introducen datos en la misma, se sobre escriben
Números como textos: Menú Formato -> Celdas -> Texto (ejemplo: números que empiezan con 0).
Llenado de celdas adyacentes: Seleccionar celda -> puntero sobre esquina inferior derecha, se
transforma en cruz -> arrastrar.
Aumentar una serie de números o fechas: Menú Edición -> Rellenar -> Series
 Números, meses, fechas, ordinales -> seleccionar y arrastrar

Crear serie a partir de un valor
 Enero ene Lunes LUN Período1 Sem1 1er grupo
Aumentar valores seleccionar, apretar tecla Ctrl y arrastrar.
Serie que disminuye: desplazar hacia la izquierda o arriba.

Software

(http://informaticafpb2011.blogspot.com/2011/03/la-computadora.html)

El software está clasificado en cuatro grupos, según la tarea que realiza.

Software de Aplicación: Es un conjunto de programas diferente al software del sistema (sistema operativo), éstos se encargan de manipular la información que el usuario necesita procesar, son programas que desarrollan una tarea específica y cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisión. Se tienen varios grupos, como: procesadores de texto, hoja electrónica, bases de datos, agendas, programas de contabilidad, aplicaciones matemáticas, entre otros, algunos ejemplos son: Word, Excel, Access, Corel Draw, etc.

Lenguajes de Programación: Son programas que sirven para crear otros programas. Al igual que el lenguaje natural consta de sintaxis, semántica y vocabulario que el computador puede entender y procesar.

Datos: Esta categoría está conformada por toda la información que el usuario introduce y procesa en el sistema, por ejemplo la información almacenada en las bases de datos, los textos y gráficos.

Sistema Operativo: es la base indispensable del funcionamiento de la computadora en general (por supuesto de la parte correspondiente al software). Estos se encargan de administrar todos los recursos de la unidad computacional y facilitan la comunicación con el usuario.
Uno de esos servicios consiste en crear la infraestructura lógica que permitirá grabar datos en los discos y disquetes, así como generar, abrir, eliminar y mover archivos.

Otra de sus funciones es organizar todo lo que sucede en la computadora, coordinando las actividades de los distintos programas. Además, se encarga de administrar la memoria, cortarla en porciones y administrarla entre los programas, y proteger aquellas áreas que ya están ocupadas por software crítico, como es el caso del propio sistema operativo.
También se ocupa de manejar la interfase.