Introducción de Datos (Excel)

Introducción de números: del 0 a 9 y los caracteres especiales (+ - () / $ %)
Introducción de fechas y horas: Excel reconoce y cambia automáticamente el formato. La fecha y la hora pueden ir juntos con / o -.
Introducción de texto: hasta 255 caracteres, se puede aplicar diferente formato a cada carácter.
Si pasa la columna y se introducen datos en la misma, se sobre escriben
Números como textos: Menú Formato -> Celdas -> Texto (ejemplo: números que empiezan con 0).
Llenado de celdas adyacentes: Seleccionar celda -> puntero sobre esquina inferior derecha, se
transforma en cruz -> arrastrar.
Aumentar una serie de números o fechas: Menú Edición -> Rellenar -> Series
 Números, meses, fechas, ordinales -> seleccionar y arrastrar

Crear serie a partir de un valor
 Enero ene Lunes LUN Período1 Sem1 1er grupo
Aumentar valores seleccionar, apretar tecla Ctrl y arrastrar.
Serie que disminuye: desplazar hacia la izquierda o arriba.

Celdas - Comandos (Excel)

Selección de celdas (siempre en bloques rectangulares)

Una celda: click sobre la misma.
Rango: click en la 1era y arrastrar hasta la última.
Fila entera: click sobre encabezado de la fila.
Columna entera: click sobre encabezado de la columna.
Toda la hoja: click sobre seleccionar todo, (útil para dar formato global).
Desplazarse dentro de la selección: con teclas Tab y Enter

Selección de comandos

Comando del menú: agrupados en barra de menús, tienen su equivalente en menú contextuales y botones de barra de herramientas.
Comando del menú contextual: botón derecho del mouse sobre celda, tiene los comandos mas útiles para la celda seleccionada.
Barra de herramientas: botones de la barra de herramientas.
Método abreviado: casi todas las tareas se pueden realizar con éste método.
Deshacer Comando: Menú Edición -> Deshacer (botón deshacer o Ctrl + Z).
Repetir Comando: Menú Edición ->  Repetir (botón repetir o tecla F4).
Introducir datos: click sobre la celda o en selección con Enter o Shift + Enter
Cancelar entrada: tecla Esc. Si presionamos Enter, click en botón deshacer.
Cuando vea #####: (número demasiado largo) doble click sobre separador de columna en encabezado.
Cambiar formato: (ejemplo de número de texto) Menú Formato -> Celdas.
Fechas y Horas: se almacenan como número para poder operar con ellos.
Texto: menos números, fórmulas, fecha, hora o valor lógico se interpreta como texto.
Valores lógicos: en general son el resultado de fórmulas lógicas.
Valores de error: aparecen cuando no es posible calcular correctamente una fórmula para una celda y siempre comienzan con # (normalmente se generan solos).

Abrir, organizar y cerrar ventanas (Excel)

Menú ventana -> Nueva ventana


Ventajas:
ver diferentes partes de la hoja
ver hojas diferentes del mismo libro
ver libros de trabajos diferentes


Organizar, minimizar y ocultar ventanas


Menú Ventana -> Organizar (Se puede organizar solo el libro activo, marcando en la casilla)
Menú Ventana -> Ocultar (se oculta el libro activo).
Menú Ventana -> Mostrar (muestra lista de libro ocultos).
Cerrar Ventana (sin cerrar Excel): Menú Archivo -> Cerrar

Libros de Trabajo (Excel)

Libro de Trabajo: es el documento o tipo de archivo normal de MS Excel se compone de hojas de calculo y de gráfico. El nombre de cada hoja aparece en una etiqueta en la parte inferior del libro de trabajo.

Se pueden organizar de la forma que desee: 

• Insertar hojas nuevas
• Eliminar hojas
• Cambiar el nombre de las hojas
• Mover o copiar hojas dentro del libro
• Ocultar hojas

Desplazamiento en una hoja: con la barra de desplazamiento, o a celda específica en el cuadro “Nombre” escribir la celda.

Desplazamiento en un libro: con las etiquetas de la hoja o botones de desplazamiento.

Insertar hoja: Menú Insertar -> Hoja de calculo

Eliminar hoja: Menú Edición -> Eliminar hoja

Cambiar nombre: Menú Formato -> Hoja -> Cambiar nombre (hasta 31 caracteres) O doble click sobre etiqueta de la hoja.

Mover hoja: click sobre la etiqueta y arrastrarla (aparece triángulo negro que indica donde se ubicará la hoja).

Copiar hoja: Ctrl + click sobre etiqueta y arrastrar.

Microsoft Excel (Planillas eléctronicas)

Botón Inicio -> Programas -> Microsoft Excel 2003

Lo que se muestra en pantalla

Corregir la ortografía y la gramática (Word)

Word permite utilizar Autocorrección para corregir errores mientras se escribe.

MENÚ HERRAMIENTAS -> AUTOCORRECCIÓN

Escriba el texto que desee corregir, seguido de un espacio u otra puntuación.

Por ejemplo, escriba “qeu"  seguido de un espacio y observe cómo Autocorrección reemplaza el texto con "que".

Revisar la ortografía y la gramática a la vez

Click en el botón Ortografía y gramática  de la barra de herramientas Estándar.

Sinónimos

Buscar palabras en el diccionario de sinónimos

Seleccione o escriba la palabra para la que desee encontrar un sinónimo, un antónimo o palabras relacionadas.

MENÚ HERRAMIENTAS -> IDIOMA -> SINÓNIMOS

Si no aparece en el submenú Idioma, es posible que necesite instalar el diccionario de sinónimos.

Buscar en el documento (Word)

Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.

MENÚ EDICIÓN -> BUSCAR o con la combinación de teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla.
Click en botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.

Buscar y reemplazar

Para reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar.

MENÚ EDICIÓN -> REEMPLAZAR o con la combinación de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.

Tres acciones nos permiten los tres botones disponibles:

Buscar siguiente.   Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar
Reemplazar.  Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
Reemplazar todas.  Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.