Dar formato a los datos (Excel)

Se usa para lograr una apariencia deseada

Aplicar formato: Menú Formato -> Celdas (o menú contextual o barra de tareas)
Copiar formato: Con botón copiar formato de la barra de herramientas.
Ancho de columna: click en borde derecho del encabezado de la columna.
Haciendo doble click su ajusta automáticamente para acomodar la entrada mas larga.
Menú Formato -> Columna (se pueden preestablecer los valores).
Alto de la Fila: Idem ancho.

Alineación de los datos: Por defecto es formato alineación general, números a la derecha, texto a la izquierda y valores de error o lógicos los centra.
Botones de la barra de herramientas: Son cuatro, izquierda, derecha, centrar y combinar y centrar.
Menú Formato -> Celdas (o menú contextual) esto para usar otro tipo de formato.

Dar formato a las fuentes: Se puede aplicar diferentes formatos a la misma línea.
Selección de caracteres -> Menú Formato -> Celdas (o botones de la barra de tareas).

Agregar bordes, diseños y colores: seleccionar rango y luego aplicar diseño, bordes, colores.
Menú Formato -> Celdas -> Bordes y diseño (o menú contextual).

Aplicar formato a números: Excel entiende si se ingresa un número con signo de moneda o porcentaje y ajusta automáticamente el formato.

Botones en la barra de herramientas: botón monedas, porcentual, millares, cantidad de decimales.
Aplicar formato: Menú Formato -> Celdas -> Número (o menú contextual).

Buscar, reemplazar y revisión ortográfica (Excel)

Menú Edición

• Buscar
• Reemplazar

Se puede buscar y reemplazar en varias hojas, seleccionando un grupo

Buscar variaciones en secuencia de caracteres:
se utiliza (?) para un carácter y (*) para cadena de caracteres
Buscar contenido específico: Menú Edición -> Ir a -> Especial
Revisión ortográfica: Menú Herramientas -> Ortografía (o botón en barra de herramientas)
Para revisar todas las hojas: seleccionarlas antes.

Crear diccionario personalizado:

si se utiliza frecuentemente abreviaturas o siglas, útil para que la revisión no se detenga.
Menú Herramientas -> Ortografía
(nombre para el nuevo diccionario, “Agregar palabra” y “Agregar”).

Edición de una hoja de Cálculo (Excel)

Edición de celdas -> o doble click sobre celda o tecla F2 o barra de fórmulas.

Desplazamiento dentro de la celda
flechas del teclado
seleccionar carácter doble click sobre palabra

Copiar y mover celdas: dos maneras para copiar y mover celdas
usando copiar, cortar, pegar
arrastrando con el mouse (seleccionamos la o las celdas y click sobre celda destino)

Insertar celdas entre celdas existentes:
 Copiar celdas -> Menú insertar -> Celdas copiadas o cortadas (o menú contextual)

Pegar  varias copias
seleccionamos y vamos pegando de a una
seleccionamos rangos no adyacentes y pegamos
Seleccionar celdas + Ctrl y arrastramos
(si no funciona, Menú Herramientas -> Opciones -> Ficha Modificar -> Casilla de verificación
“Permitir arrastrar y colocar”)

Insertar, eliminar y borrar celdas, filas y columnas

Cuando se inserta: una fila o columna, se desplazan las columnas y filas y se ajustan las
referencias para reflejar su nueva ubicación.

Menú Insertar -> Filas (o Columnas)

Eliminar o borrar celdas
cuando se borra, puede ser borrado el contenido, formato o comentarios
cuando se elimina una celda se suprime de la hoja
Producen distintos resultados en las referencias que hacen a ella.
Cuando se borra queda con valor 0 (cero)
Cuando se elimina deja de existir, no se podrá encontrar, devuelve valor #¡REF!

Eliminar celdas: Seleccionamos -> Menú Edición -> Eliminar
Borrar celdas: Seleccionamos -> Menú Edición -> Borrar (o tecla supr)
Ocultar columnas y filas: Menú Formato -> Columna (o Fila) -> Ocultar
Mostrar columnas y filas: Menú Formato -> Columna (o Fila) -> Mostrar

Introducción de Datos (Excel)

Introducción de números: del 0 a 9 y los caracteres especiales (+ - () / $ %)
Introducción de fechas y horas: Excel reconoce y cambia automáticamente el formato. La fecha y la hora pueden ir juntos con / o -.
Introducción de texto: hasta 255 caracteres, se puede aplicar diferente formato a cada carácter.
Si pasa la columna y se introducen datos en la misma, se sobre escriben
Números como textos: Menú Formato -> Celdas -> Texto (ejemplo: números que empiezan con 0).
Llenado de celdas adyacentes: Seleccionar celda -> puntero sobre esquina inferior derecha, se
transforma en cruz -> arrastrar.
Aumentar una serie de números o fechas: Menú Edición -> Rellenar -> Series
 Números, meses, fechas, ordinales -> seleccionar y arrastrar

Crear serie a partir de un valor
 Enero ene Lunes LUN Período1 Sem1 1er grupo
Aumentar valores seleccionar, apretar tecla Ctrl y arrastrar.
Serie que disminuye: desplazar hacia la izquierda o arriba.

Celdas - Comandos (Excel)

Selección de celdas (siempre en bloques rectangulares)

Una celda: click sobre la misma.
Rango: click en la 1era y arrastrar hasta la última.
Fila entera: click sobre encabezado de la fila.
Columna entera: click sobre encabezado de la columna.
Toda la hoja: click sobre seleccionar todo, (útil para dar formato global).
Desplazarse dentro de la selección: con teclas Tab y Enter

Selección de comandos

Comando del menú: agrupados en barra de menús, tienen su equivalente en menú contextuales y botones de barra de herramientas.
Comando del menú contextual: botón derecho del mouse sobre celda, tiene los comandos mas útiles para la celda seleccionada.
Barra de herramientas: botones de la barra de herramientas.
Método abreviado: casi todas las tareas se pueden realizar con éste método.
Deshacer Comando: Menú Edición -> Deshacer (botón deshacer o Ctrl + Z).
Repetir Comando: Menú Edición ->  Repetir (botón repetir o tecla F4).
Introducir datos: click sobre la celda o en selección con Enter o Shift + Enter
Cancelar entrada: tecla Esc. Si presionamos Enter, click en botón deshacer.
Cuando vea #####: (número demasiado largo) doble click sobre separador de columna en encabezado.
Cambiar formato: (ejemplo de número de texto) Menú Formato -> Celdas.
Fechas y Horas: se almacenan como número para poder operar con ellos.
Texto: menos números, fórmulas, fecha, hora o valor lógico se interpreta como texto.
Valores lógicos: en general son el resultado de fórmulas lógicas.
Valores de error: aparecen cuando no es posible calcular correctamente una fórmula para una celda y siempre comienzan con # (normalmente se generan solos).

Abrir, organizar y cerrar ventanas (Excel)

Menú ventana -> Nueva ventana


Ventajas:
ver diferentes partes de la hoja
ver hojas diferentes del mismo libro
ver libros de trabajos diferentes


Organizar, minimizar y ocultar ventanas


Menú Ventana -> Organizar (Se puede organizar solo el libro activo, marcando en la casilla)
Menú Ventana -> Ocultar (se oculta el libro activo).
Menú Ventana -> Mostrar (muestra lista de libro ocultos).
Cerrar Ventana (sin cerrar Excel): Menú Archivo -> Cerrar

Libros de Trabajo (Excel)

Libro de Trabajo: es el documento o tipo de archivo normal de MS Excel se compone de hojas de calculo y de gráfico. El nombre de cada hoja aparece en una etiqueta en la parte inferior del libro de trabajo.

Se pueden organizar de la forma que desee: 

• Insertar hojas nuevas
• Eliminar hojas
• Cambiar el nombre de las hojas
• Mover o copiar hojas dentro del libro
• Ocultar hojas

Desplazamiento en una hoja: con la barra de desplazamiento, o a celda específica en el cuadro “Nombre” escribir la celda.

Desplazamiento en un libro: con las etiquetas de la hoja o botones de desplazamiento.

Insertar hoja: Menú Insertar -> Hoja de calculo

Eliminar hoja: Menú Edición -> Eliminar hoja

Cambiar nombre: Menú Formato -> Hoja -> Cambiar nombre (hasta 31 caracteres) O doble click sobre etiqueta de la hoja.

Mover hoja: click sobre la etiqueta y arrastrarla (aparece triángulo negro que indica donde se ubicará la hoja).

Copiar hoja: Ctrl + click sobre etiqueta y arrastrar.