Corregir la ortografía y la gramática (Word)

Word permite utilizar Autocorrección para corregir errores mientras se escribe.

MENÚ HERRAMIENTAS -> AUTOCORRECCIÓN

Escriba el texto que desee corregir, seguido de un espacio u otra puntuación.

Por ejemplo, escriba “qeu"  seguido de un espacio y observe cómo Autocorrección reemplaza el texto con "que".

Revisar la ortografía y la gramática a la vez

Click en el botón Ortografía y gramática  de la barra de herramientas Estándar.

Sinónimos

Buscar palabras en el diccionario de sinónimos

Seleccione o escriba la palabra para la que desee encontrar un sinónimo, un antónimo o palabras relacionadas.

MENÚ HERRAMIENTAS -> IDIOMA -> SINÓNIMOS

Si no aparece en el submenú Idioma, es posible que necesite instalar el diccionario de sinónimos.

Buscar en el documento (Word)

Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.

MENÚ EDICIÓN -> BUSCAR o con la combinación de teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla.
Click en botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.

Buscar y reemplazar

Para reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar.

MENÚ EDICIÓN -> REEMPLAZAR o con la combinación de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.

Tres acciones nos permiten los tres botones disponibles:

Buscar siguiente.   Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar
Reemplazar.  Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
Reemplazar todas.  Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

Métodos abreviados para el formato de caracteres (Word)

Para activar/desactivar o cambiar...      Pulsa la combinación de teclas...

Negrita                                                Control+N
Cursiva                                                Control+K
Subrayado continuo                             Control+S
Subrayado por palabras                       Control+Mayús+P
Subrayado doble                                  Control+Mayús+D
Subíndice (Vmáxima)                            Control+Mayús+0 (número cero)
Superíndice (Xexponente)                     Control+signo más (+)
VERSALITA                                        Control+Mayús+L
MAYÚSCULAS                                   BloqMayús
Cambiar MAYÚSCULAS/minúsculas     Mayús+F3
Eliminar todos los últimos formatos          Control+Barra espaciadora
Tamaño inmediatamente superior             Control+Mayús+< (Control+>)
Tamaño inmediatamente inferior               Control+<

Edición del texto

Para editar...                                                            desde donde está el cursor Hacer
Para borrar un carácter a la izquierda                        Retroceso  (BackSpace)
Una palabra a la izquierda                                         Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha                                           Supr
Una palabra a la derecha                                          Ctrl + Supr

Deshacer

La última acción realizada Pulsar el icono deshacer,  de la barra de herramientas  Menú Edición, Deshacer escritura
CTRL + Z
Las ultimas acciones realizadas  Click en lista desplegable del icono deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer Pulsar el icono rehacer,  de la barra de herramientas Menú Edición, Repetir escritura
CTRL + Y

Selección en el documento (Word)

Navegación a través del texto (Word)

Se pueden utilizar las teclas de Flecha arriba, abajo, derecha e izquierda, y otras, Inicio, Fin, RePág y AvPág, para desplazarnos por el documento. Pero cuando el documento se hace más grande,  precisamos de otros modos para desplazarnos más deprisa.

Muchas veces nos interesará usar las Barras de desplazamiento con el ratón para ir de un lugar a otro. Recuerda hacer clic sobre la flecha arriba o la flecha abajo, que hay en los extremos de la barra vertical, desplaza el texto que tenemos en la pantalla una línea hacia arriba o hacia abajo. Hacer click sobre la barra de desplazamiento en la zona de arriba o de abajo del cursor de desplazamiento, desplaza el texto una pantalla hacia arriba o hacia abajo.

Insertar Letra Capital (Word)

Para insertar una letra capital, haga clic en el párrafo que desee comenzar con una "letra capital", una mayúscula inicial grande.  El párrafo debe contener texto.

Menú Formato

• Letra capital

Se puede elegir la opción En texto (la letra queda dentro del párrafo) o En Margen (la letra queda al margen del párrafo).

Insertar Símbolos (Word)

Para insertar un símbolo debemos ir a la opción Insertar de la Barra de Menú, presionar y luego elegir Símbolo.

Se nos desplegará una ventana con dos carpetas: símbolos y caracteres especiales.

Dentro de la carpeta símbolos tenemos la opción Fuente que nos despliega una lista de tipos de símbolos.

Cada uno de estos tipos nos muestra un cuadriculado con una seria de símbolos, para insertarlos debemos seleccionar uno y presionar INSERTAR y luego CERRAR. El símbolo seleccionado quedará insertado en el lugar donde se encontraba el Cursor en el momento de la operación. A continuación procederemos a insertar algunos símbolos.

Estos símbolos  se encuentran en WINGDINGS.

Si deseamos modificar el tamaño o el color, podemos hacerlo procediendo de la siguiente manera:

Lo seleccionamos y hacemos FORMATO / FUENTE, dentro de Fuente encontraremos el tamaño y el color, si lo que queremos es aplicarle negritas y cursiva o darle alineación horizontal lo seleccionaremos y presionaremos los botones correspondientes dentro de la Barra de Formato.

Con respecto a los caracteres especiales son símbolos con un significado especial y para insertarlos se procede de la misma manera que con los símbolos que ya vimos.

© Copyright

¶ párrafo (ENTER)

… puntos suspensivos

Insertar Imágenes (Word)

Para insertar un archivo de imagen MENU INSERTAR -> IMAGEN

Inmediatamente después de insertar una imagen ésta se ubica en el lugar en donde se encuentra el cursor, y provoca que el texto se desplace para darle cabida. Si la imagen se coloca en renglones inferiores (no en el primero), éstos se separan para permitir que quepa todo el alto de la figura.

Para seleccionar una imagen se hace clic encima de la misma y se verá que ésta queda rodeada por un rectángulo con ocho cuadraditos (uno en cada lado y uno en cada esquina) que se llaman tiradores o controladores. Para deseleccionarla se hace clic fuera de la misma.

Cuando una imagen está seleccionada, (es decir, cuando se la ve rodeada por los tiradores) ubicando el puntero del ratón encima de la misma se la puede arrastrar y soltar para cambiarla de lugar; para borrarla se pulsa la tecla suprimir.

Los cuadraditos de las esquinas son los tiradores de escalar y permiten agrandar o achicar la imagen en forma proporcional, reciben su nombre porque hacen que el tamaño se modifique a escala. Los cuadraditos de los lados son los tiradores de estirar y permiten deformar la imagen, reciben su nombre porque con ellos es posible modificar solamente el ancho o el alto de la figura.

Tablas (Word)

Una tabla es un conjunto de filas y columnas en donde es posible organizar información.

Para insertar una tabla debemos recurrir a Barra de Menú -> Tabla

Al presionarla se despliega una lista en la que aparecen opciones tales como: Dibujar tabla, Insertar tabla.

El principio nos ocuparemos de la opción Insertar tabla.

Se despliega una ventana que nos permite determinar las filas y columnas que tendrá nuestra tabla así como establecer el tamaño de las mismas.

Presionando el botón autoformato nos presenta diferentes formatos predeterminados que podremos utilizar seleccionándolo.

Procedamos a construir una tabla que contendrá los siguientes datos: Apellido y Nombre, Teléfono, E-mail / Domicilio y se creará para cinco personas. Primeramente deberemos determinar cuantas filas y columnas deberemos tener; en este caso serán 7 filas y 3 columnas.

Para movernos dentro de la tabla usaremos las flechas del cursos, si debemos agregar una nueva fila lo haremos posicionando el cursor al final de la tabla y presionando tabulador.
Si por el contrario debemos eliminar una fila, la seleccionamos, iremos a tabla / eliminar celda.

Para agregar una columna deberemos seleccionar la columna de la derecha y haremos tabla / insertar columna.

Para seleccionar una columna colocaremos el puntero del mouse en el borde superior de la columna hasta que se forme una flecha negra y haremos click, la columna debe quedar pintada de negro.
Procedamos a completar los datos en la tabla insertada, los títulos estarán centrados, en negrita y cursiva, tamaño 14.

Columnas (Word)

El trabajo en columnas facilita la comprensión del mensaje, ya que presenta en forma global los datos importantes que deseamos destacar. También nos economiza tiempo y energía, pues la información que aparece en forma de tabla elimina todas las palabras innecesarias, que expresadas en forma de párrafo no podrían omitirse.

Para trabajar con columnas podemos hacerlo de dos maneras: copiando el texto y luego dividiéndolo en las columnas que deseemos o de lo contrario determinar de antemano la cantidad de columnas en las que vamos a dividir nuestro texto así como el ancho de las mismas y su separación.

En caso de seleccionar la opción 1ª, copiaremos todo el texto, lo seleccionaremos pintándolo desde el punto final hasta el inicio, luego iremos a FORMATO / COLUMNAS a determinar el número de columnas, su ancho y forma.

En caso de que el trabajo sea realizado en múltiples columnas, es conveniente que la distancia entre las mismas sea reducida a los efectos de que se amplíe el ancho  de las mismas.

La 2ª opción es más complicada dado que deberemos disponer de antemano la cantidad de columnas en las que se dividirá el texto que debamos organizar. Para ello deberemos actuar de la siguiente manera: digitaremos el título, luego haremos INSERTAR / SALTO CONTINUO, FORMATO / COLUMNAS. Ahí determinaremos el Nº de columnas y su forma. Para cambiarnos a la siguiente columna haremos INSERTAR / SALTO COLUMNA.

Las columnas pueden llevar todos los efectos de los párrafos comunes.

Es decir, como en este caso que le hemos dado sangría de 1ª línea.

Podemos también, como puede verse, aplicarle separación con guiones.

Viñetas (Word)

La viñeta sirve para marcar párrafos.

Para colocarlas debemos realizar los siguientes pasos: FORMATO / NUMERACIÓN Y VIÑETAS.

Al entrar encontraremos tres pestañas denominadas: VIÑETAS, NUMERACIÓN, ESQUEMA NUMERADO.

Al seleccionar la pestaña VIÑETAS encontraremos una serie de cuadros de diferentes símbolos y uno con opción NINGUNA.

Al elegir un símbolo se activa un botón que nos permitirá PERSONALIZAR la viñeta seleccionada, cambiándole el símbolo, la fuente, la posición de la viñeta con respecto al texto que estamos escribiendo o la posición del texto con respecto a la viñeta.

Luego de seleccionada la VIÑETA y aceptada cada vez que presionemos ENTER se colocará la viñeta, para finalizar sólo se requiere desactivar el botón VIÑETA de la barra formato.

Pasemos a practicar: Colocar viñetas a las opciones de la barra de menu.

La barra de menú contiene las siguientes opciones:

ARCHIVO
EDICIÓN
VER
INSERTAR
FORMATO
HERRAMIENTAS
TABLA
VENTANA
?

Otra forma de colocar las viñetas es presionar el botón de viñetas de la barra de formato, en este caso se colocará la viñeta que este seleccionada.
Si se desea modificar la viñeta colocada se seleccionará el texto se irá a FORMATO / NUMERACIÓN Y VIÑETAS y se procederá como ya se ha explicado.

Bordes y sombreado (Word)

Como poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea

1.-Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear.
2.-Ve a Menú Formato, Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes.
3.-En la sección Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado.
4.-Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable Ancho).
5.-En la sección Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes que deseas insertar haciendo click en los iconos correspondientes (o en el borde correspondiente del dibujo del documento).
6.-Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando Opciones y modificando los valores predeterminados.

Cómo sombrear un párrafo

1.-Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear.
2.-Ve a Menú Formato, Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado.
3.-En la sección Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista desplegable Estilo aparecen (por debajo) otras tramas posibles para el sombreado.

Como poner borde y sombrear parte del un párrafo

1.-Selecciona el texto a bordear.
Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso sólo se admite el borde tipo Cuadro.

Formato de párrafos (Word)

Fuente, estilo, tamaño, subrayado, color y efectos

Menú Formato

• Fuente
• Fuente
• Estilo
• Tamaño
• Color
• Estilos de subrayado
• Efectos
• Tachado
• Superíndice
• Subíndice
• Oculto
• Versales
• Mayúsculas, etc.
• Espacio entre caracteres
• Normal
• Expandido
• Comprimido

Sangría, espacio e interlineado

Todas estas particularidades solamente se ejecutarán si se ha seleccionado previamente lo que se quiere modificar.

Menú Formato

• Párrafo
• Sangría y espacio
• Alineación (horizontal)
• Izquierda
• Centrada
• Derecha
• Justificada
• Sangría
• Izquierda
• Derecha
• Especial
• 1era línea
• Francesa
• Espaciado
• Anterior
• Posterior
• Interlineado
• Sencillo
• 1,5 líneas
• Doble

Microsoft Word (Procesador de Textos)

Configuración de pagina
Márgenes, encabezado y pie  y alineación vertical

Todas estas particularidades afectan a todo el documento por defecto, por lo cual no es necesario seleccionar nada antes de aplicarlas.

• Archivo
• Configurar página
• Márgenes
• Superior
• Inferior
• Izquierdo
• Derecho
• Encuadernación
• Encabezado y pie
• Tamaño de papel
• Tamaño de papel
• Orientación
• Diseño
• Alineación (vertical)
• Superior
• Centrada
• Justificada