martes, 10 de mayo de 2011

Fórmulas (Excel)

Presentación en la hoja
Normalmente una celda que contiene una fórmula presenta el valor resultante de la fórmula, cuando se selecciona dicha celda que contiene la fórmula, ésta siempre aparecerá en la barra de fórmulas

Conversión de valores
Fórmulas que producen valores de error
#¡DIV/0! Está tratando de dividir entre 0
#N/A  Se refiere a un valor no disponible
#¿NOMBRE? Usa un nombre que Excel no reconoce
#¡NULO! Especifica una intersección no válida
#¡NUM!  Usa un número de manera incorrecta
#¡REF!  Se refiere a una celda que no es válida
#¡VALOR! Usa un argumento u operando equivocado
######  Produce un resultado que es demasiado largo para la celda

Las fórmulas son mas potentes con referencias.
Es posible ubicar datos en diferentes áreas de una fórmula y utilizar el valor de una celda en varias fórmulas.
Identifican celdas o grupos de celdas en una hoja de cálculo
Indican a Excel en qué celdas debe buscar los valores que desea utilizar en una fórmula
Se basan en los encabezados de las columnas y filas de la hoja de cálculo

Para hacer referencia a       Se escribe
La celda de la columna A y la fila 10      A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20.  A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.   B15:E15
Todas las celdas de la fila 5       5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10.      5:10
Todas las celdas de la columna H      H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J    H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.  A10:E20
Insertar y eliminar celdas afecta a las referencias
Todas las referencias se ven afectadas por la inserción y eliminación, se ajustan como corresponde, excepto cuando la fórmula hace referencia directa a una celda eliminada.

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