Gráficos (Excel)

Es una representación gráfica de los datos de una hoja de calculo.

Los valores aparecen en formas de barras, líneas, columnas, grafico circular y en otras formas y se distinguen por sus diferentes colores o diseños.

Facilita la lectura de los datos, permite presentarlos de manera clara e interesante.

También ayudar a evaluar y comparar los distintos valores.

Crear un gráfico

Se puede crear un gráfico incrustado (objeto gráfico situado en una hoja de calculo) o una hoja de gráfico (hoja de un libro que contiene únicamente un gráfico).

Seleccionar las celdas que van a aparecer en el gráfico, si queremos que aparezca los rótulos de la fila o columna seleccionarlos también.

Click en el asistente para gráficos y seguir las instrucciones.

Crear un gráfico en un solo paso

Seleccionar los datos que se desean representar y apretar F11

Se creará del tipo de gráfico predeterminado.

Crear un gráfico a partir de selecciones no adyacentes

Seleccionar el primer rango de celdas, luego mantener presionado la tecla Ctrl seleccionar el segundo rango de celdas.

Seleccionar los elementos de un gráfico

Con el mouse (click en las diferentes partes) o con el teclado con las flechas de dirección.

Crear y Modificar Gráficos

Cambiar el rango de celdas utilizado para crear un gráfico

Seleccionar el gráfico, en el menú Gráfico clic en Datos de origen y la ficha Rango

de datos.

Seleccionar la referencia completa en la casilla Rango de datos.

Seleccionar las celdas que contienen los datos que se desean agregar al gráfico.

Seleccionar un tipo de gráfico diferente

En la mayoría de los gráficos 2D, es posible cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos o de todo el gráfico.

Serie de datos: Grupo de puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico.

Para cambiar el tipo de todo el gráfico, hacer clic en el gráfico.

Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos, hacer clic en la serie.

En el menú Gráfico, hacer clic en Tipo de gráfico.

En la ficha Tipos estándar o Tipos personalizados, hacer clic en un tipo de gráfico.

Modificar valores en un gráfico

Los valores de un gráfico están vinculados a la hoja de cálculo donde éste se ha creado. Se actualiza cuando se cambian los datos en la hoja de cálculo.

Escribir un nuevo valor en la celda que contiene el que desea cambiar y presionar

ENTER.

Agregar datos a un gráfico

El método más sencillo para agregar datos a una hoja de gráfico consiste en copiar y pegar los datos de la hoja de cálculo al gráfico.

Impedir que se realicen cambios en el gráfico

Puede impedir que se realicen cambios en gráficos mediante el comando

Menú Herramientas -> Proteger.

Si es un gráfico incrustado, protegerlo como se haría con cualquier objeto de una hoja de cálculo.

Si es una hoja de gráfico, proteger la hoja o todo el libro.

Para quitar la protección, debe conocer la contraseña creada cuando se protegió el gráfico.

Eliminar una serie de datos

Si se eliminan los datos en la hoja de cálculo; el gráfico se actualizará automáticamente.

Para eliminar una serie de datos del gráfico sin eliminar los datos correspondientes en la hoja de cálculo.

Clic en la serie de datos que desea eliminar y Presionar SUPR.