Ordenar y filtrar datos en una lista (Excel)

Se ordenan los datos para organizar  los datos de una lista en orden alfabético, numérico o cronológico.

Se filtran para encontrar y trabajar rápidamente con un elemento de datos sin tener que moverlo u ordenarlo.

Como funciona la ordenación: Excel reorganiza las filas según el contenido de una o mas columnas.

Como funciona la filtración: Es un método fácil y rápido para encontrar subconjuntos de datos de la lista y trabajar con ellos. Cuando se filtra se muestra solo las filas según el criterio de filtración.

La diferencia entre ordenar y filtrar es que al filtrar se ocultan las filas que no se desean mostrar.

Ordenar datos

Realizar una ordenación sencilla
Seleccionar una celda de la lista, luego Menú Datos -> Ordenar Excel selecciona automáticamente toda la lista. Si tiene contiene rótulos de columnas en la primera fila estos se excluyen de la ordenación.

Ordenar una lista rápidamente
Si solo se necesita ordenar según solo una columna, seleccionar una celda de la columna  y luego click  en el botón “Orden Ascendente” en la barra estándar.

Criterios de ordenación

Ascendente, descendente o criterio de ordenación personalizado. El contenido y los tipos de datos determinan cómo se ordena el valor.

Criterios de ordenación ascendente
1.Números del menor negativo al mayor positivo, fechas y horas de la mas antigua a las mas reciente.
2.Valores de texto primero se ordenan los números introducidos como texto y luego el texto normal.
3.Valores lógicos falso y luego verdadero.
4.Valores de error #¡VALOR!, #¡NOMBRE!.

Criterios de ordenación descendente
Se ordenarán en el orden contrario al ascendente.

Filtro Automático

Permite mostrar un subconjunto de la lista.
Menú Datos -> Filtros y luego filtro automático, Excel coloca flechas desplegables en los rótulos de las columna.
En la lista aparecen todos los elementos únicos de la columna.
Si se selecciona un elemento de la lista (criterio del filtro), se ocultarán automáticamente todas las filas que no contengan dicho valor.

Se puede filtrar por varios criterios.
Cuando hay aplicado un filtro los encabezados de las filas cambian de color.
Para especificar los criterios en cada columna, click en la opción Personalizar de la lista desplegable.
Introducir los criterios en el cuadro de dialogo Autofiltro personalizado.
Se utilizan operadores de comparación, tales como “mayor que” “o igual que”.
Se pueden utilizar caracteres comodines  (* o ?) para encontrar valores aproximados.

Filtro Avanzado

Menú Datos -> Filtros -> Filtro avanzado
Hay que especificar el rango que contiene la lista a filtrar y el rango de criterios.
Hay 2 formas de filtrar o en el sitio o hacer una copia.
Si se filtra la lista en su sitio, no se muestran las listas desplegables, es necesario introducir los criterios en un rango de criterios.

Se puede filtrar una sola vez en la hoja de calculo.

Criterios de comparación: permiten consultar según el ejemplo. Especifica criterios que coincidan o se aproximen a los valores que se desean encontrar.

Escribir una fila de rótulos de criterios y al menos una fila de criterios, los rótulos deben ser idénticos a los rótulos de las columnas.

Sugerencia: Copiar los rótulos de las columnas y pegarlo en el rango de criterios.

Eliminar un filtro avanzado
Menú Datos -> Filtro -> Mostrar todo

Gráficos (Excel)

Es una representación gráfica de los datos de una hoja de calculo.

Los valores aparecen en formas de barras, líneas, columnas, grafico circular y en otras formas y se distinguen por sus diferentes colores o diseños.

Facilita la lectura de los datos, permite presentarlos de manera clara e interesante.

También ayudar a evaluar y comparar los distintos valores.

Crear un gráfico

Se puede crear un gráfico incrustado (objeto gráfico situado en una hoja de calculo) o una hoja de gráfico (hoja de un libro que contiene únicamente un gráfico).

Seleccionar las celdas que van a aparecer en el gráfico, si queremos que aparezca los rótulos de la fila o columna seleccionarlos también.

Click en el asistente para gráficos y seguir las instrucciones.

Crear un gráfico en un solo paso

Seleccionar los datos que se desean representar y apretar F11

Se creará del tipo de gráfico predeterminado.

Crear un gráfico a partir de selecciones no adyacentes

Seleccionar el primer rango de celdas, luego mantener presionado la tecla Ctrl seleccionar el segundo rango de celdas.

Seleccionar los elementos de un gráfico

Con el mouse (click en las diferentes partes) o con el teclado con las flechas de dirección.

Crear y Modificar Gráficos

Cambiar el rango de celdas utilizado para crear un gráfico

Seleccionar el gráfico, en el menú Gráfico clic en Datos de origen y la ficha Rango

de datos.

Seleccionar la referencia completa en la casilla Rango de datos.

Seleccionar las celdas que contienen los datos que se desean agregar al gráfico.

Seleccionar un tipo de gráfico diferente

En la mayoría de los gráficos 2D, es posible cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos o de todo el gráfico.

Serie de datos: Grupo de puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico.

Para cambiar el tipo de todo el gráfico, hacer clic en el gráfico.

Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos, hacer clic en la serie.

En el menú Gráfico, hacer clic en Tipo de gráfico.

En la ficha Tipos estándar o Tipos personalizados, hacer clic en un tipo de gráfico.

Modificar valores en un gráfico

Los valores de un gráfico están vinculados a la hoja de cálculo donde éste se ha creado. Se actualiza cuando se cambian los datos en la hoja de cálculo.

Escribir un nuevo valor en la celda que contiene el que desea cambiar y presionar

ENTER.

Agregar datos a un gráfico

El método más sencillo para agregar datos a una hoja de gráfico consiste en copiar y pegar los datos de la hoja de cálculo al gráfico.

Impedir que se realicen cambios en el gráfico

Puede impedir que se realicen cambios en gráficos mediante el comando

Menú Herramientas -> Proteger.

Si es un gráfico incrustado, protegerlo como se haría con cualquier objeto de una hoja de cálculo.

Si es una hoja de gráfico, proteger la hoja o todo el libro.

Para quitar la protección, debe conocer la contraseña creada cuando se protegió el gráfico.

Eliminar una serie de datos

Si se eliminan los datos en la hoja de cálculo; el gráfico se actualizará automáticamente.

Para eliminar una serie de datos del gráfico sin eliminar los datos correspondientes en la hoja de cálculo.

Clic en la serie de datos que desea eliminar y Presionar SUPR.

Funciones Lógicas (Excel)

SI()

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilizar SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_ lógica   es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero   es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilizar el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso   es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Funciones Estadísticas (Excel)

MIN()

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1;número2; ...)
Número1;número2; ...   son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.
Se puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías o valores lógicos. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan errores.
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

MAX()

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)
Número1; número2; ...   son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor máximo.
Se puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías o valores lógicos. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan errores.
Si los argumentos no contienen números, MAX devuelve 0.

PROMEDIO()

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO(número1;número2; ...)
Número1;número2; ...   son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

Observaciones

Los argumentos deben ser números o nombres o referencias que contengan números.
Si un argumento de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.
Sugerencia:   Al calcular el promedio de las celdas, tener en cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero.

Funciones Matemáticas (Excel)

SUMA()

Suma todos los números de un rango.

Sintaxis

SUMA(número1;número2; ...) de 1 a 30 argumentos
Se toman en cuenta números, valores lógicos y representaciones de números que se escriba directamente en la lista de argumentos.
Si un argumento es una referencia, sólo se considerarán los números en esa referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos y  texto en la referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números causarán errores.

REDONDEAR()

Redondea un número al número de decimales especificado.

Sintaxis

REDONDEAR(número;núm_decimales)
Número es el número que desea redondear.
Núm_decimales especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumento número.

Observaciones

Si el argumento núm_decimales es mayor que 0 (cero), número se redondeará al número de lugares decimales especificado.
Si el argumento núm_decimales es 0, número se redondeará al entero más próximo.
Si el argumento núm_decimales es menor que 0, número se redondeará hacia la izquierda del separador decimal.

Fórmulas (Excel)

Presentación en la hoja
Normalmente una celda que contiene una fórmula presenta el valor resultante de la fórmula, cuando se selecciona dicha celda que contiene la fórmula, ésta siempre aparecerá en la barra de fórmulas

Conversión de valores
Fórmulas que producen valores de error
#¡DIV/0! Está tratando de dividir entre 0
#N/A  Se refiere a un valor no disponible
#¿NOMBRE? Usa un nombre que Excel no reconoce
#¡NULO! Especifica una intersección no válida
#¡NUM!  Usa un número de manera incorrecta
#¡REF!  Se refiere a una celda que no es válida
#¡VALOR! Usa un argumento u operando equivocado
######  Produce un resultado que es demasiado largo para la celda

Las fórmulas son mas potentes con referencias.
Es posible ubicar datos en diferentes áreas de una fórmula y utilizar el valor de una celda en varias fórmulas.
Identifican celdas o grupos de celdas en una hoja de cálculo
Indican a Excel en qué celdas debe buscar los valores que desea utilizar en una fórmula
Se basan en los encabezados de las columnas y filas de la hoja de cálculo

Para hacer referencia a       Se escribe
La celda de la columna A y la fila 10      A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20.  A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.   B15:E15
Todas las celdas de la fila 5       5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10.      5:10
Todas las celdas de la columna H      H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J    H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.  A10:E20
Insertar y eliminar celdas afecta a las referencias
Todas las referencias se ven afectadas por la inserción y eliminación, se ajustan como corresponde, excepto cuando la fórmula hace referencia directa a una celda eliminada.

Análisis de datos utilizando fórmulas (Excel)

Se utilizan fórmulas cuando se desea introducir valores calculados en un hoja de cálculo.

Siempre comienza con signo de igual (=)

Una fórmula combina en una celda valores con operadores, para producir un nuevo valor.

Los operadores:

Se utilizan para especificar la operación que debe realizar en los elementos de una fórmula.

Operadores aritméticos: realizan operaciones matemáticas básicas, combinan valores numéricos y producen resultados numéricos. Estos son +, -, /, *, %, ^.

Operadores de comparación: compara dos valores y produce un valor lógico VERDADERO o FALSO.

Estos son =, >, <, >=, <=, <>.

Orden de evaluación de operadores: de la siguiente manera (izquierda a derecha)

-, %, ^, * y /, + y -, &, = > < >= <= <>.

Combinar expresiones con paréntesis: si la fórmula contiene operadores con la misma prioridad, se evalúa de izquierda a derecha. Para alterar el orden se utiliza un paréntesis para agrupar expresiones en la fórmula.

Dar formato a los datos (Excel)

Se usa para lograr una apariencia deseada

Aplicar formato: Menú Formato -> Celdas (o menú contextual o barra de tareas)
Copiar formato: Con botón copiar formato de la barra de herramientas.
Ancho de columna: click en borde derecho del encabezado de la columna.
Haciendo doble click su ajusta automáticamente para acomodar la entrada mas larga.
Menú Formato -> Columna (se pueden preestablecer los valores).
Alto de la Fila: Idem ancho.

Alineación de los datos: Por defecto es formato alineación general, números a la derecha, texto a la izquierda y valores de error o lógicos los centra.
Botones de la barra de herramientas: Son cuatro, izquierda, derecha, centrar y combinar y centrar.
Menú Formato -> Celdas (o menú contextual) esto para usar otro tipo de formato.

Dar formato a las fuentes: Se puede aplicar diferentes formatos a la misma línea.
Selección de caracteres -> Menú Formato -> Celdas (o botones de la barra de tareas).

Agregar bordes, diseños y colores: seleccionar rango y luego aplicar diseño, bordes, colores.
Menú Formato -> Celdas -> Bordes y diseño (o menú contextual).

Aplicar formato a números: Excel entiende si se ingresa un número con signo de moneda o porcentaje y ajusta automáticamente el formato.

Botones en la barra de herramientas: botón monedas, porcentual, millares, cantidad de decimales.
Aplicar formato: Menú Formato -> Celdas -> Número (o menú contextual).

Buscar, reemplazar y revisión ortográfica (Excel)

Menú Edición

• Buscar
• Reemplazar

Se puede buscar y reemplazar en varias hojas, seleccionando un grupo

Buscar variaciones en secuencia de caracteres:
se utiliza (?) para un carácter y (*) para cadena de caracteres
Buscar contenido específico: Menú Edición -> Ir a -> Especial
Revisión ortográfica: Menú Herramientas -> Ortografía (o botón en barra de herramientas)
Para revisar todas las hojas: seleccionarlas antes.

Crear diccionario personalizado:

si se utiliza frecuentemente abreviaturas o siglas, útil para que la revisión no se detenga.
Menú Herramientas -> Ortografía
(nombre para el nuevo diccionario, “Agregar palabra” y “Agregar”).

Edición de una hoja de Cálculo (Excel)

Edición de celdas -> o doble click sobre celda o tecla F2 o barra de fórmulas.

Desplazamiento dentro de la celda
flechas del teclado
seleccionar carácter doble click sobre palabra

Copiar y mover celdas: dos maneras para copiar y mover celdas
usando copiar, cortar, pegar
arrastrando con el mouse (seleccionamos la o las celdas y click sobre celda destino)

Insertar celdas entre celdas existentes:
 Copiar celdas -> Menú insertar -> Celdas copiadas o cortadas (o menú contextual)

Pegar  varias copias
seleccionamos y vamos pegando de a una
seleccionamos rangos no adyacentes y pegamos
Seleccionar celdas + Ctrl y arrastramos
(si no funciona, Menú Herramientas -> Opciones -> Ficha Modificar -> Casilla de verificación
“Permitir arrastrar y colocar”)

Insertar, eliminar y borrar celdas, filas y columnas

Cuando se inserta: una fila o columna, se desplazan las columnas y filas y se ajustan las
referencias para reflejar su nueva ubicación.

Menú Insertar -> Filas (o Columnas)

Eliminar o borrar celdas
cuando se borra, puede ser borrado el contenido, formato o comentarios
cuando se elimina una celda se suprime de la hoja
Producen distintos resultados en las referencias que hacen a ella.
Cuando se borra queda con valor 0 (cero)
Cuando se elimina deja de existir, no se podrá encontrar, devuelve valor #¡REF!

Eliminar celdas: Seleccionamos -> Menú Edición -> Eliminar
Borrar celdas: Seleccionamos -> Menú Edición -> Borrar (o tecla supr)
Ocultar columnas y filas: Menú Formato -> Columna (o Fila) -> Ocultar
Mostrar columnas y filas: Menú Formato -> Columna (o Fila) -> Mostrar

Introducción de Datos (Excel)

Introducción de números: del 0 a 9 y los caracteres especiales (+ - () / $ %)
Introducción de fechas y horas: Excel reconoce y cambia automáticamente el formato. La fecha y la hora pueden ir juntos con / o -.
Introducción de texto: hasta 255 caracteres, se puede aplicar diferente formato a cada carácter.
Si pasa la columna y se introducen datos en la misma, se sobre escriben
Números como textos: Menú Formato -> Celdas -> Texto (ejemplo: números que empiezan con 0).
Llenado de celdas adyacentes: Seleccionar celda -> puntero sobre esquina inferior derecha, se
transforma en cruz -> arrastrar.
Aumentar una serie de números o fechas: Menú Edición -> Rellenar -> Series
 Números, meses, fechas, ordinales -> seleccionar y arrastrar

Crear serie a partir de un valor
 Enero ene Lunes LUN Período1 Sem1 1er grupo
Aumentar valores seleccionar, apretar tecla Ctrl y arrastrar.
Serie que disminuye: desplazar hacia la izquierda o arriba.

Celdas - Comandos (Excel)

Selección de celdas (siempre en bloques rectangulares)

Una celda: click sobre la misma.
Rango: click en la 1era y arrastrar hasta la última.
Fila entera: click sobre encabezado de la fila.
Columna entera: click sobre encabezado de la columna.
Toda la hoja: click sobre seleccionar todo, (útil para dar formato global).
Desplazarse dentro de la selección: con teclas Tab y Enter

Selección de comandos

Comando del menú: agrupados en barra de menús, tienen su equivalente en menú contextuales y botones de barra de herramientas.
Comando del menú contextual: botón derecho del mouse sobre celda, tiene los comandos mas útiles para la celda seleccionada.
Barra de herramientas: botones de la barra de herramientas.
Método abreviado: casi todas las tareas se pueden realizar con éste método.
Deshacer Comando: Menú Edición -> Deshacer (botón deshacer o Ctrl + Z).
Repetir Comando: Menú Edición ->  Repetir (botón repetir o tecla F4).
Introducir datos: click sobre la celda o en selección con Enter o Shift + Enter
Cancelar entrada: tecla Esc. Si presionamos Enter, click en botón deshacer.
Cuando vea #####: (número demasiado largo) doble click sobre separador de columna en encabezado.
Cambiar formato: (ejemplo de número de texto) Menú Formato -> Celdas.
Fechas y Horas: se almacenan como número para poder operar con ellos.
Texto: menos números, fórmulas, fecha, hora o valor lógico se interpreta como texto.
Valores lógicos: en general son el resultado de fórmulas lógicas.
Valores de error: aparecen cuando no es posible calcular correctamente una fórmula para una celda y siempre comienzan con # (normalmente se generan solos).

Abrir, organizar y cerrar ventanas (Excel)

Menú ventana -> Nueva ventana


Ventajas:
ver diferentes partes de la hoja
ver hojas diferentes del mismo libro
ver libros de trabajos diferentes


Organizar, minimizar y ocultar ventanas


Menú Ventana -> Organizar (Se puede organizar solo el libro activo, marcando en la casilla)
Menú Ventana -> Ocultar (se oculta el libro activo).
Menú Ventana -> Mostrar (muestra lista de libro ocultos).
Cerrar Ventana (sin cerrar Excel): Menú Archivo -> Cerrar

Libros de Trabajo (Excel)

Libro de Trabajo: es el documento o tipo de archivo normal de MS Excel se compone de hojas de calculo y de gráfico. El nombre de cada hoja aparece en una etiqueta en la parte inferior del libro de trabajo.

Se pueden organizar de la forma que desee: 

• Insertar hojas nuevas
• Eliminar hojas
• Cambiar el nombre de las hojas
• Mover o copiar hojas dentro del libro
• Ocultar hojas

Desplazamiento en una hoja: con la barra de desplazamiento, o a celda específica en el cuadro “Nombre” escribir la celda.

Desplazamiento en un libro: con las etiquetas de la hoja o botones de desplazamiento.

Insertar hoja: Menú Insertar -> Hoja de calculo

Eliminar hoja: Menú Edición -> Eliminar hoja

Cambiar nombre: Menú Formato -> Hoja -> Cambiar nombre (hasta 31 caracteres) O doble click sobre etiqueta de la hoja.

Mover hoja: click sobre la etiqueta y arrastrarla (aparece triángulo negro que indica donde se ubicará la hoja).

Copiar hoja: Ctrl + click sobre etiqueta y arrastrar.

Microsoft Excel (Planillas eléctronicas)

Botón Inicio -> Programas -> Microsoft Excel 2003

Lo que se muestra en pantalla

Corregir la ortografía y la gramática (Word)

Word permite utilizar Autocorrección para corregir errores mientras se escribe.

MENÚ HERRAMIENTAS -> AUTOCORRECCIÓN

Escriba el texto que desee corregir, seguido de un espacio u otra puntuación.

Por ejemplo, escriba “qeu"  seguido de un espacio y observe cómo Autocorrección reemplaza el texto con "que".

Revisar la ortografía y la gramática a la vez

Click en el botón Ortografía y gramática  de la barra de herramientas Estándar.

Sinónimos

Buscar palabras en el diccionario de sinónimos

Seleccione o escriba la palabra para la que desee encontrar un sinónimo, un antónimo o palabras relacionadas.

MENÚ HERRAMIENTAS -> IDIOMA -> SINÓNIMOS

Si no aparece en el submenú Idioma, es posible que necesite instalar el diccionario de sinónimos.

Buscar en el documento (Word)

Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.

MENÚ EDICIÓN -> BUSCAR o con la combinación de teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla.
Click en botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.

Buscar y reemplazar

Para reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar.

MENÚ EDICIÓN -> REEMPLAZAR o con la combinación de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.

Tres acciones nos permiten los tres botones disponibles:

Buscar siguiente.   Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar
Reemplazar.  Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
Reemplazar todas.  Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

Métodos abreviados para el formato de caracteres (Word)

Para activar/desactivar o cambiar...      Pulsa la combinación de teclas...

Negrita                                                Control+N
Cursiva                                                Control+K
Subrayado continuo                             Control+S
Subrayado por palabras                       Control+Mayús+P
Subrayado doble                                  Control+Mayús+D
Subíndice (Vmáxima)                            Control+Mayús+0 (número cero)
Superíndice (Xexponente)                     Control+signo más (+)
VERSALITA                                        Control+Mayús+L
MAYÚSCULAS                                   BloqMayús
Cambiar MAYÚSCULAS/minúsculas     Mayús+F3
Eliminar todos los últimos formatos          Control+Barra espaciadora
Tamaño inmediatamente superior             Control+Mayús+< (Control+>)
Tamaño inmediatamente inferior               Control+<

Edición del texto

Para editar...                                                            desde donde está el cursor Hacer
Para borrar un carácter a la izquierda                        Retroceso  (BackSpace)
Una palabra a la izquierda                                         Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha                                           Supr
Una palabra a la derecha                                          Ctrl + Supr

Deshacer

La última acción realizada Pulsar el icono deshacer,  de la barra de herramientas  Menú Edición, Deshacer escritura
CTRL + Z
Las ultimas acciones realizadas  Click en lista desplegable del icono deshacer

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer Pulsar el icono rehacer,  de la barra de herramientas Menú Edición, Repetir escritura
CTRL + Y

Selección en el documento (Word)

Navegación a través del texto (Word)

Se pueden utilizar las teclas de Flecha arriba, abajo, derecha e izquierda, y otras, Inicio, Fin, RePág y AvPág, para desplazarnos por el documento. Pero cuando el documento se hace más grande,  precisamos de otros modos para desplazarnos más deprisa.

Muchas veces nos interesará usar las Barras de desplazamiento con el ratón para ir de un lugar a otro. Recuerda hacer clic sobre la flecha arriba o la flecha abajo, que hay en los extremos de la barra vertical, desplaza el texto que tenemos en la pantalla una línea hacia arriba o hacia abajo. Hacer click sobre la barra de desplazamiento en la zona de arriba o de abajo del cursor de desplazamiento, desplaza el texto una pantalla hacia arriba o hacia abajo.

Insertar Letra Capital (Word)

Para insertar una letra capital, haga clic en el párrafo que desee comenzar con una "letra capital", una mayúscula inicial grande.  El párrafo debe contener texto.

Menú Formato

• Letra capital

Se puede elegir la opción En texto (la letra queda dentro del párrafo) o En Margen (la letra queda al margen del párrafo).

Insertar Símbolos (Word)

Para insertar un símbolo debemos ir a la opción Insertar de la Barra de Menú, presionar y luego elegir Símbolo.

Se nos desplegará una ventana con dos carpetas: símbolos y caracteres especiales.

Dentro de la carpeta símbolos tenemos la opción Fuente que nos despliega una lista de tipos de símbolos.

Cada uno de estos tipos nos muestra un cuadriculado con una seria de símbolos, para insertarlos debemos seleccionar uno y presionar INSERTAR y luego CERRAR. El símbolo seleccionado quedará insertado en el lugar donde se encontraba el Cursor en el momento de la operación. A continuación procederemos a insertar algunos símbolos.

Estos símbolos  se encuentran en WINGDINGS.

Si deseamos modificar el tamaño o el color, podemos hacerlo procediendo de la siguiente manera:

Lo seleccionamos y hacemos FORMATO / FUENTE, dentro de Fuente encontraremos el tamaño y el color, si lo que queremos es aplicarle negritas y cursiva o darle alineación horizontal lo seleccionaremos y presionaremos los botones correspondientes dentro de la Barra de Formato.

Con respecto a los caracteres especiales son símbolos con un significado especial y para insertarlos se procede de la misma manera que con los símbolos que ya vimos.

© Copyright

¶ párrafo (ENTER)

… puntos suspensivos

Insertar Imágenes (Word)

Para insertar un archivo de imagen MENU INSERTAR -> IMAGEN

Inmediatamente después de insertar una imagen ésta se ubica en el lugar en donde se encuentra el cursor, y provoca que el texto se desplace para darle cabida. Si la imagen se coloca en renglones inferiores (no en el primero), éstos se separan para permitir que quepa todo el alto de la figura.

Para seleccionar una imagen se hace clic encima de la misma y se verá que ésta queda rodeada por un rectángulo con ocho cuadraditos (uno en cada lado y uno en cada esquina) que se llaman tiradores o controladores. Para deseleccionarla se hace clic fuera de la misma.

Cuando una imagen está seleccionada, (es decir, cuando se la ve rodeada por los tiradores) ubicando el puntero del ratón encima de la misma se la puede arrastrar y soltar para cambiarla de lugar; para borrarla se pulsa la tecla suprimir.

Los cuadraditos de las esquinas son los tiradores de escalar y permiten agrandar o achicar la imagen en forma proporcional, reciben su nombre porque hacen que el tamaño se modifique a escala. Los cuadraditos de los lados son los tiradores de estirar y permiten deformar la imagen, reciben su nombre porque con ellos es posible modificar solamente el ancho o el alto de la figura.

Tablas (Word)

Una tabla es un conjunto de filas y columnas en donde es posible organizar información.

Para insertar una tabla debemos recurrir a Barra de Menú -> Tabla

Al presionarla se despliega una lista en la que aparecen opciones tales como: Dibujar tabla, Insertar tabla.

El principio nos ocuparemos de la opción Insertar tabla.

Se despliega una ventana que nos permite determinar las filas y columnas que tendrá nuestra tabla así como establecer el tamaño de las mismas.

Presionando el botón autoformato nos presenta diferentes formatos predeterminados que podremos utilizar seleccionándolo.

Procedamos a construir una tabla que contendrá los siguientes datos: Apellido y Nombre, Teléfono, E-mail / Domicilio y se creará para cinco personas. Primeramente deberemos determinar cuantas filas y columnas deberemos tener; en este caso serán 7 filas y 3 columnas.

Para movernos dentro de la tabla usaremos las flechas del cursos, si debemos agregar una nueva fila lo haremos posicionando el cursor al final de la tabla y presionando tabulador.
Si por el contrario debemos eliminar una fila, la seleccionamos, iremos a tabla / eliminar celda.

Para agregar una columna deberemos seleccionar la columna de la derecha y haremos tabla / insertar columna.

Para seleccionar una columna colocaremos el puntero del mouse en el borde superior de la columna hasta que se forme una flecha negra y haremos click, la columna debe quedar pintada de negro.
Procedamos a completar los datos en la tabla insertada, los títulos estarán centrados, en negrita y cursiva, tamaño 14.

Columnas (Word)

El trabajo en columnas facilita la comprensión del mensaje, ya que presenta en forma global los datos importantes que deseamos destacar. También nos economiza tiempo y energía, pues la información que aparece en forma de tabla elimina todas las palabras innecesarias, que expresadas en forma de párrafo no podrían omitirse.

Para trabajar con columnas podemos hacerlo de dos maneras: copiando el texto y luego dividiéndolo en las columnas que deseemos o de lo contrario determinar de antemano la cantidad de columnas en las que vamos a dividir nuestro texto así como el ancho de las mismas y su separación.

En caso de seleccionar la opción 1ª, copiaremos todo el texto, lo seleccionaremos pintándolo desde el punto final hasta el inicio, luego iremos a FORMATO / COLUMNAS a determinar el número de columnas, su ancho y forma.

En caso de que el trabajo sea realizado en múltiples columnas, es conveniente que la distancia entre las mismas sea reducida a los efectos de que se amplíe el ancho  de las mismas.

La 2ª opción es más complicada dado que deberemos disponer de antemano la cantidad de columnas en las que se dividirá el texto que debamos organizar. Para ello deberemos actuar de la siguiente manera: digitaremos el título, luego haremos INSERTAR / SALTO CONTINUO, FORMATO / COLUMNAS. Ahí determinaremos el Nº de columnas y su forma. Para cambiarnos a la siguiente columna haremos INSERTAR / SALTO COLUMNA.

Las columnas pueden llevar todos los efectos de los párrafos comunes.

Es decir, como en este caso que le hemos dado sangría de 1ª línea.

Podemos también, como puede verse, aplicarle separación con guiones.

Viñetas (Word)

La viñeta sirve para marcar párrafos.

Para colocarlas debemos realizar los siguientes pasos: FORMATO / NUMERACIÓN Y VIÑETAS.

Al entrar encontraremos tres pestañas denominadas: VIÑETAS, NUMERACIÓN, ESQUEMA NUMERADO.

Al seleccionar la pestaña VIÑETAS encontraremos una serie de cuadros de diferentes símbolos y uno con opción NINGUNA.

Al elegir un símbolo se activa un botón que nos permitirá PERSONALIZAR la viñeta seleccionada, cambiándole el símbolo, la fuente, la posición de la viñeta con respecto al texto que estamos escribiendo o la posición del texto con respecto a la viñeta.

Luego de seleccionada la VIÑETA y aceptada cada vez que presionemos ENTER se colocará la viñeta, para finalizar sólo se requiere desactivar el botón VIÑETA de la barra formato.

Pasemos a practicar: Colocar viñetas a las opciones de la barra de menu.

La barra de menú contiene las siguientes opciones:

ARCHIVO
EDICIÓN
VER
INSERTAR
FORMATO
HERRAMIENTAS
TABLA
VENTANA
?

Otra forma de colocar las viñetas es presionar el botón de viñetas de la barra de formato, en este caso se colocará la viñeta que este seleccionada.
Si se desea modificar la viñeta colocada se seleccionará el texto se irá a FORMATO / NUMERACIÓN Y VIÑETAS y se procederá como ya se ha explicado.

Bordes y sombreado (Word)

Como poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea

1.-Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear.
2.-Ve a Menú Formato, Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes.
3.-En la sección Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado.
4.-Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable Ancho).
5.-En la sección Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes que deseas insertar haciendo click en los iconos correspondientes (o en el borde correspondiente del dibujo del documento).
6.-Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando Opciones y modificando los valores predeterminados.

Cómo sombrear un párrafo

1.-Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear.
2.-Ve a Menú Formato, Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado.
3.-En la sección Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista desplegable Estilo aparecen (por debajo) otras tramas posibles para el sombreado.

Como poner borde y sombrear parte del un párrafo

1.-Selecciona el texto a bordear.
Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso sólo se admite el borde tipo Cuadro.

Formato de párrafos (Word)

Fuente, estilo, tamaño, subrayado, color y efectos

Menú Formato

• Fuente
• Fuente
• Estilo
• Tamaño
• Color
• Estilos de subrayado
• Efectos
• Tachado
• Superíndice
• Subíndice
• Oculto
• Versales
• Mayúsculas, etc.
• Espacio entre caracteres
• Normal
• Expandido
• Comprimido

Sangría, espacio e interlineado

Todas estas particularidades solamente se ejecutarán si se ha seleccionado previamente lo que se quiere modificar.

Menú Formato

• Párrafo
• Sangría y espacio
• Alineación (horizontal)
• Izquierda
• Centrada
• Derecha
• Justificada
• Sangría
• Izquierda
• Derecha
• Especial
• 1era línea
• Francesa
• Espaciado
• Anterior
• Posterior
• Interlineado
• Sencillo
• 1,5 líneas
• Doble

Microsoft Word (Procesador de Textos)

Configuración de pagina
Márgenes, encabezado y pie  y alineación vertical

Todas estas particularidades afectan a todo el documento por defecto, por lo cual no es necesario seleccionar nada antes de aplicarlas.

• Archivo
• Configurar página
• Márgenes
• Superior
• Inferior
• Izquierdo
• Derecho
• Encuadernación
• Encabezado y pie
• Tamaño de papel
• Tamaño de papel
• Orientación
• Diseño
• Alineación (vertical)
• Superior
• Centrada
• Justificada

Método Abreviado en Windows

F1   Arranca la ayuda.
F2   Renombra un archivo o carpeta.
F3   Busca archivos o carpetas.
F4   Abre el menú desplegable de las unidades (barra de dirección).
F5   Permite la actualización de los contenidos.
F10 (Alt)  Acciona barra de menú.

Menú Edición:


CTRL+X  Cortar.
CTRL+C  Copiar.
CTRL+V  Pegar.
CTRL+E  Seleccionar todo.
CTRL+Z  Deshacer acción.
Suprimir (Delete)    Borra (a la Papelera).
Mayusculas+Suprimir (Shift+Delete)  Elimina (no pasa por la Papelera).
* (asterisco)    Expande todos los niveles del árbol.
Retroceso (Back Space)  Accede al nivel superior siguiente.

Con la tecla Win:

Win  Mostrar el menú Inicio.
Win+M   Minimiza todas las ventanas.
Win+E   Arranca el Explorador de Windows.
Win+F   Inicia el buscador de archivos o carpetas.
Win+TAB  Permite moverse por las aplicaciones abiertas en la barra.
Win+Pausa  Propiedades del sistema.
MAYÚS+F10   Mostrar el menú contextual para el elemento seleccionado.
ALT+BARRA ESP  Mostrar el menú de control de la ventana actual.
CTRL+ESC   Mostrar el menú Inicio.
ALT+TAB   Permite navegar entre las aplicaciones abiertas.
ALT+F4  Cerrar ventana activa.

Configuración de Windows

Menú Inicio -> Configuración -> Panel de control

Panel de control: se utiliza para configurar el manejo, la interfase, los dispositivos y otras aplicaciones.

Fecha y Hora: se cambia la fecha y la hora del sistema  y en Zona horaria determina el huso horario de la región donde está trabajando el sistema.

Pantalla: Aparecen las fichas de Fondo, Protector de pantalla, Apariencia, Efectos, Web y Configuración.

Teclado: Opciones de Velocidad e Idioma. En Velocidad se determinan las opciones de la velocidad del teclado. En Retraso de la repetición se determina el tiempo de retardo de la primera repetición. La velocidad de parpadeo del cursor se configura en Velocidad de intermitencia del cursor. En Idioma se muestra la configuración actual del teclado.

Mouse: En la ficha Botones se determina si el usuario es Diestro o Zurdo. En la parte inferior de la ventana se configura la Velocidad del doble click.
En la ficha punteros lista de puntero del mouse. En la ficha Movimientos se determina la Velocidad del puntero y Rastro del puntero respectivamente.

Impresoras: Se muestran las impresoras instaladas (locales o de red) en el caso que haya alguna y aparece la opción de agregar una impresora.

Agregar nuevo hardware: Se utiliza para instalar un nuevo hardware (Tarjeta de red, tarjeta de vídeo, de sonido, etc.).

Agregar o quitar programas: Se podrá instalar o desinstalar las aplicaciones con las cuales se van a trabajar. También se podrá instalar componentes del Windows que no hayan sido incluidos cuando se instaló el mismo o quitar los presentes.

Accesorios de Windows

Bloc de Notas: Se utiliza para crear o modificar archivos de texto que no requieran formato y que sean menores de 64 KB. Guarda texto sólo en formato de sólo texto, o sea, que no se pueden poner imágenes, escribir con diferentes tipos de letras, ni ninguna otra modificación del tipo gráfica.

La calculadora: de 2 tipos, estándar y científica. Puede utilizar la Calculadora para realizar las mismas operaciones que permite una calculadora portátil. Con la Calculadora, puede efectuar operaciones aritméticas básicas, como sumar y restar, así como funciones típicas de una calculadora científica, como el cálculo de logaritmos y factoriales.

Paint: Es una herramienta de dibujo que puede utilizarse para crear dibujos sencillos. Estos dibujos pueden ser en blanco y negro o en color, y pueden guardarse como un archivo de mapa de bits. Puede imprimir su dibujo, usarlo como fondo del escritorio o pegarlo en otro documento. Incluso puede utilizar Paint para ver y modificar fotografías digitalizadas.

WordPad: Con WordPad, se pueden crear y modificar documentos sencillos de texto o documentos con formatos complejos y gráficos. Se puede vincular o incrustar información de otros documentos en un documento de WordPad.

Mapa de caracteres: Se utiliza para insertar caracteres especiales en un documento cualquiera. Se copie el carácter y luego se pega.

Copiar, Mover, Renombrar archivos

Para copiar uno o varios archivos, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el o los archivos a copiar
2. Haga click en Edición
3. Haga click en Copiar
4. Abra la carpeta en la cual desea hacer la copia (destino)
5. Haga click en Edición
6. Haga click en Pegar

Puede hacer lo mismo con la siguiente secuencia:

1. Seleccione el o los archivos a copiar
2. Haga click con el botón derecho del ratón sobre la selección
3. Del menú contextual seleccione Copiar
4. Haga click con el botón derecho sobre la carpeta destino
5. Del menú contextual seleccione Pegar

Para mover uno o varios archivos, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el o los archivos a copiar
2. Haga click en Edición
3. Haga click en Mover
4. Abra la carpeta a la cual desea enviar la información (destino)
5. Haga click en Edición
6. Haga click en Pegar

Puede hacer lo mismo con la siguiente secuencia:

1. Seleccione el o los archivos a copiar
2. Haga click con el botón derecho del ratón sobre la selección
3. Del menú contextual seleccione Mover
4. Haga click con el botón derecho sobre la carpeta destino
5. Del menú contextual seleccione Pegar

Cambiar el nombre a un archivo: Para cambiar el nombre a un archivo, todo lo que tiene que hacer es click sobre el archivo con el botón derecho de ratón, del menú contextual seleccionar la opción Cambiar nombre y luego digitar el nuevo nombre del archivo.
Al cambiar el nombre es necesario que se tenga en cuenta que los archivos tienen nombre y extensión, ésta última consta de tres caracteres y no debe ser cambiada, a menos que se tenga perfecto conocimiento de las implicaciones de cambiarla, ya que si se cambia la extensión de un archivo, éste no será reconocido por el programa que lo puede editar.
El procedimiento para cambiar nombre a una carpeta es igual, sin embargo las carpetas no tienen extensión, por tanto no hay ningún problema con ellas.

Manejo de Discos, Carpetas y archivos

Windows permite gestionar discos, carpetas y archivos desde diferentes utilidades, sin embargo, las más utilizadas son Mi PC y el Explorador de Windows.

El explorador: Para cargar el explorador, click en el botón Inicio -> Programas -> Explorador de Windows y click. También se puede abrir haciendo click con el botón derecho sobre el botón Inicio, se desplegará un pequeño menú contextual, luego seleccione la opción Explorar.

Antes de ejecutar cualquier acción deberá ubicarse en el disco y en la carpeta con la que desea trabajar.

En la ventana del explorador se puede apreciar las características de la ventana tal como se describieron anteriormente.

Esta ventana, en particular, está dividida en dos secciones o listas, la lista de la izquierda muestra los recursos de la unidad computacional, comenzando por el escritorio, discos, carpetas, impresora, conexión a red, mientras que la lista de la derecha muestra el contenido del recurso seleccionado en la izquierda, por ejemplo, si en la izquierda se selecciona la unidad de disco duro C:, en la derecha se mostrará las carpetas y archivo que están almacenadas en este disco. Si en la izquierda se selecciona la carpeta Mis documentos, en la derecha aparecerán el contenido de dicha carpeta, que pueden ser archivos y carpetas.

Abrir discos y carpetas: Lo primero que se debe tener en cuenta al trabajar con el Explorador es el disco con el que se está trabajando. En la lista de la izquierda se encontrará un icono con la etiqueta Disco de 3½ [A:], este icono se refiere al disco flexible. Antes de hacer click en este icono para ver el contenido, es necesario verificar que la unidad contiene un disco, en caso contrario, se presentará un error.

Los discos duros se reconocen por el icono y porque entre los paréntesis aparecerá la letra C y/o D, la etiqueta no siempre es la misma, ya que se muestra la etiqueta que se le ha asignado al disco duro. Las unidades de multimedia se designan con las letras que siguen a las de los discos duros y cuentan con su propio icono.

Para selecciona cualquier elemento de la lista y ver su contenido en el lado derecho de la ventana, es suficiente con hacer click sobre el icono o sobre el nombre del mismo, por ejemplo, hacer click en la carpeta llamada Windows. O si cuenta con un disco de 3½ puede hacer click sobre el icono o la etiqueta de esta unidad para examinar su contenido.

Desplegar una estructura de carpetas: Una carpeta puede contener varias carpetas y cada una de estas a su vez pueden contener otras, de esta manera se crea una estructura de carpetas. Esto se hace para organizar de mejor manera la información. Puede suceder que al momento de explorar su disco no mire todas las carpetas porque la estructura no está desplegada.

A la izquierda de las unidades de disco hay un signo +, este signo indica que dicha carpeta contiene subcarpetas y a la vez permite que se muestren.

Para ver que carpetas están dentro de un disco, o de una carpeta, solo necesita hacer click sobre el signo + que está a la izquierda de la misma. Esto no significa que se abrirá la carpeta, solo que se mostraran las subcarpetas.

Si hay un + a la izquierda del disco duro C:, haga click sobre el, luego sobre el signo a la izquierda de la carpeta Archivos de programa, y así sucesivamente hasta que toda la estructura esté desplegada.

Al desplegar la estructura el signo + se cambiará por el signo -, esto indica que la estructura o también llamada árbol está expandida y que puede ser recogida.

Formas de ver la información: Hay varias maneras de ver la información de los discos y carpetas, entre ellas las más importantes son Ver como Página Web, Lista y Detalles. Para establecer un tipo de visualización haga click en la opción Ver en la Barra de menú.

Establezca cada una de estas opciones y observe como cambia el contenido de la ventana y describa la diferencia entre cada una de estas formas.

Orden de los archivos: El orden en que se muestran los archivos puede facilitar su localización. Para cambiar el orden en que se muestran los archivos en la lista de la izquierda, haga uso del menú Ver y seleccione la opción Organizar iconos. Se puede ordenar por el nombre, el tipo, el tamaño o la fecha.

Creación de carpetas: Para crear una nueva carpeta es necesario tener en cuenta que ésta se creará dentro de la carpeta y unidad de disco que tenga abierta en el momento de crearla. Por ejemplo, si tiene abierta la unidad de disco C:, pero ninguna carpeta de las contenidas en ella, la nueva carpeta se creará en C:, de igual forma, si tiene abierta la carpeta Mis documentos, la nueva carpeta se almacenará dentro de Mis documentos.

Para crear una carpeta siga los siguientes pasos:

1. Abra la carpeta en la cual pretende almacenar la nueva carpeta
2. Haga click en Archivo, en la Barra de Menú
3. Seleccione la opción Nuevo
4. Seleccione la opción Carpeta
5. Escriba el nombre de la carpeta que acaba de crear

Creación de archivos: En general los archivos se crean al trabajar con software de aplicación y guardar los trabajos realizados, por ejemplo, si escribe una carta utilizando Word, al guardar la carta se creará un archivo en la carpeta que seleccione para almacenar dicha carta. Pero también pueden crearse archivos desde el Explorador de Windows, los cuales pueden ser abiertos y editados por las aplicaciones correspondientes según el tipo de archivo que se cree.

Para crear un archivo, también es necesario saber que se creará en la carpeta que esté abierta en el momento de crearlo.

Para crear un archivo siga los siguientes pasos:

1. Haga click en Archivo en la Barra de menú
2. Haga click en Nuevo
3. Seleccione el tipo de archivo que desea crear (posibilidades de archivos según las aplicaciones que se tengan instaladas en el computador).
4. Escriba el nombre del archivo

Seleccionar archivos: Los archivos o carpetas se seleccionan cuando se desea realizar alguna tarea sobre ellos, por ejemplo, copiar, mover o borrar. Para seleccionar un archivo o carpeta, basta con hacer click sobre el (ella).
Seleccionar todos los archivos de una carpeta puede presionar Ctrl+E, o también hacer click en Edición y luego en Seleccionar todo.
Para seleccionar varios archivos, puede ir marcando uno a uno haciendo click sobre ellos mientas mantiene presionada la tecla Ctrl.
Para efectos de seleccionar, copiar, mover, Eliminar y Cambiar nombre, los archivos y las carpetas tienen el mismo manejo.

Copiar y mover archivos: Antes de comenzar a practicar es conveniente que haya claridad sobre lo que es copiar y lo que es mover. Se dice que se copia un archivo o una carpeta, cuando teniendo un archivo X en una carpeta C1 se hace un duplicado exactamente igual del archivo X en la carpeta C2, es decir, después de efectuar el proceso de copia se tendrá dos archivos iguales, naturalmente en diferente ubicación, ya que no es posible mantener dos archivos con el mismo nombre en la misma carpeta.
Cuando se mueve un archivo, no hay ninguna reproducción de información, simplemente el archivo pasa de la carpeta C1 a C2. Solo se puede mover archivos entre carpetas que están en el mismo disco. Cuando el archivo pasa de un disco a otro, no se mueve sino que se copia, es decir se mantiene el archivo original y se hace una copia en el otro disco.

Borrar archivos y carpetas: En cuanto a borrar archivos o carpetas, la recomendación es que se asegure que ya no necesita la información que piensa eliminar.

Para borrar un archivo o carpeta es suficiente con seleccionar el archivo o carpeta y luego presionar la tecla Delete o Supr. También puede hacer click con el botón derecho sobre el archivo y luego seleccionar Eliminar.
Si mantiene activa la papelera de reciclaje, cuando se borra un archivo verá una solicitud de confirmación sobre si desea eliminar el archivo o no. Simplemente seleccione el botón Si.

La Papelera de Reciclaje: Deposito que almacena los elementos eliminados, funciona como una papelera real. Se puede recuperar los objetos borrados anteriormente o borrar de la papelera. Al abrir la papelera aparecen todos los archivos y carpetas que se han borrado recientemente. Para sacar de la papelera click en el icono con el botón derecho y seleccionar la opción restaurar. Para eliminar definitivamente todos los iconos que están en la Papelera, click con el botón derecho sobre la Papelera y seleccionar Vaciar la Papelera de Reciclaje. Estos no se podrán restaurar.

Propiedades de la papelera: Se puede configurar los volúmenes independientemente y establecer el tamaño de la papelera. Podemos configurar si aparece cuadro de confirmación de eliminación, o si al borrar objetos eliminarlos definitivamente (sin pasar por la papelera).

Operaciones sobre ventanas

Abrir: una ventana se abre automáticamente cuando se ejecuta una aplicación, cuando se accede a un archivo o documento o cuando se invoca una determinada función en un programa, por ejemplo Guardar o Corregir ortografía. Para ejecutar una aplicación o para abrir un documento se hace doble click en el icono que lo representa o click en la opción de menú correspondiente, según el caso.

Haga click en el icono que llamado Mi PC, que aparece en el escritorio, luego presione Enter. Observe que se ha abierto la ventana de Mi PC, también se puede abrir haciendo doble click sobre el icono, o haciendo click con el botón derecho y luego seleccionado la opción Abrir.

Maximizar: algunas veces cuando se abre una ventana, esta solo ocupa una parte de la pantalla, por comodidad puede preferirse que la ventana ocupe la totalidad de la pantalla, a este proceso se le llama maximizar y se logra haciendo click sobre el botón que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana.
Al abrir la ventana de Mi PC, esta se abrió en su tamaño normal, si se desea que ocupe toda la pantalla, hacer click en el botón maximizar.

Minimizar: consiste en ocultar la ventana, generalmente se lo hace cuando se requiere despejar la pantalla o cuando se dejará de utilizar la ventana temporalmente. Igualmente, se hace click sobre el botón correspondiente. Al minimizar la ventana deja de estar visible, pero se conserva con toda su información, y el nombre de la ventana o del documento que contiene aparece en la Barra de Tareas. Minimizar la ventana que está abierta.

Restaurar: consiste en volver la ventana a su tamaño normal y se ejecuta después que la ventana ha sido minimizada o maximizada. Cuando ha sido minimizada, el nombre de la ventana aparece en la barra de tareas, para restaurarla se hace click sobre él. Cuando ha sido maximizada, el botón maximizar cambia de forma, ya no será un cuadro, sino dos cuadros.
La ventana Mi PC debe estar minimizada, y su nombre aparecerá en la Barra de Tareas, haga click sobre el para que la ventana vuelva a estar visible.
Si la ventana está maximizada, puede observar el cambio en el botón de control, para volver la ventana a su tamaño normal, haga click en el botón restaurar.

Mover: para mover una ventana es necesario que ésta no esté en su máxima amplitud, porque de ser así no habría para donde moverla. Para mover una ventana en la pantalla es suficiente con hacer click en la barra de título, mantener presionado el botón del mouse y arrastrar en el sentido que se quiere efectuar el movimiento.

Cambiar tamaño: para cambiar el tamaño de una ventana, sin que se llegue a maximizarla o a minimizarla, se lleva el puntero de mouse hacia el borde de la ventana y este cambiará de forma convirtiéndose en una flecha bidireccional, luego se hace click y se arrastra manteniendo presionado el botón.
Para su práctica de mover y cambiar tamaño de ventanas, abra la Papelera de Reciclaje, este icono también lo encontrará en el escritorio. Ahora que tiene dos ventanas abiertas, cambie el tamaño y muévalas para colocarlas la una junto a la otra, sin que se sobrepongan y utilizando todo el espacio de la pantalla.

Cerrar: una ventana se cierra cuando se termina la ejecución de la aplicación. Antes de cerrar una ventana es necesario grabar la información, puesto que al cerrarla se liberará el espacio en memoria y los datos que no hayan sido grabados se perderán. Para terminar la el trabajo con una aplicación se hace click en el botón cerrar.

Las Ventanas en Windows

Todas las ventanas de Windows tienen una estructura semejante y se pueden realizar con ellas las mismas operaciones. Todas contienen Barra de título, Barra de menús, iconos y una Barra de estado.

Barra de título: nombre de la ventana. La Barra de título aparece en la parte superior de la ventana, generalmente en color azul, e incluye un menú de control, a la izquierda, el título de la ventana, en el centro y 3 botones a su derecha.

Botón minimizar.
Botón maximizar/restaurar.
Botón cerrar.

Barra de Menú: incluye todos los comandos que se pueden realizar, para abrir un menú, click en su nombre o bien con la combinación de teclas ALT+letra subrayada de cada menú. Las opciones de los menús pueden aparecer como:

• Nombre normal: opción que se activa al ser seleccionada
• Nombre difuminado: opción que no puede activarse en este momento
• Nombre seguido de 3 puntos: opción que abre, a su vez, una segunda ventana.
• Nombre con flecha: opción que, a su vez, presenta un submenú.

Barras de desplazamiento (scroll): situadas en la parte inferior y/o derecha que servirán para poder desplazarnos a través de la ventana y ver su contenido.

Está compuesta por dos flechas, en cada extremo de la Barra y un botón de posición. Utilizaremos las fechas para desplazarnos una línea arriba o abajo y el botón de posición para desplazarnos por ventanas que posean gran contenido (es una manera rápida de desplazarnos a otro lugar de la ventana). El botón de posición también nos indica el lugar donde nos encontramos dentro de la ventana.

Algunas ventanas poseen, debajo de la Barra de menús, una Barra de herramientas, compuesta por una serie de botones. Los botones de la Barra de herramientas son accesos rápidos a las opciones de los menús.

Inicio de Windows

Dado que Windows es un sistema operativo, para poder ejecutarlo es necesario que esté instalado como tal. El sistema operativo se ejecuta automáticamente al encender el equipo.

Un equipo que tenga el sistema operativo Windows, después de hacer el reconocimiento de recursos y configuración, se cargará el entorno gráfico y aparecerá en pantalla el Escritorio.

Escritorio: Se le llama así al área en la que se ubican los iconos de uso más frecuente y donde se despliegan las aplicaciones en el momento en que se ejecutan.

 

Botón Inicio: Es nuestra puerta de entrada para iniciar una aplicación. Da acceso al menú principal de Windows, donde se encuentra entre otras, la opción Programas, ésta permite ejecutar cualquiera de las aplicaciones instaladas en el computador.

Menú Inicio

Cada vez que necesitamos abrir una nueva aplicación podemos pulsar en el botón Inicio y se desplegará este menú principal. Contiene una serie de opciones que nos permitirán ingresar a otras  importantes funciones del sistema. Esta barra se puede personalizar.

Carpeta Programas: Es el camino para llegar a cualquiera de las aplicaciones de usuario que necesitemos ejecutar. Se activa desde el Menú Inicio de la Barra de tareas y las opciones de este submenú dependen de las aplicaciones que se encuentren instaladas. Contiene dos tipos de iconos: algunos son carpetas, contienen más objetos. Otros, son gráficos representativos de aplicaciones.

Carpeta Documentos: El icono con este nombre contiene en orden alfabético la lista de las últimas aplicaciones que hemos utilizado. Encabezando la lista veremos siempre la última tarea. Se puede borrar mediante las propiedades de la barra de tareas

Carpeta Configuración: Esta carpeta dispone de una serie de opciones que nos permitirán configurar todos los aspectos que hacen al funcionamiento del sistema. La primera de sus opciones nos permitirá acceder al Panel de control y mediante él, instalar componentes de hardware y poner en funcionamiento nuevos programas de aplicación entre otras cosas.
Si hacemos click sobre el icono respectivo, se iniciará la aplicación con el documento correspondiente.

El comando Buscar: Este comando nos permite buscar objetos especialmente si de ellos no conocemos su ubicación.  Al pasar el puntero del mouse sobre este ítem, se presentan varias opciones a la derecha.
Una nos permite buscar el objeto dentro de los recursos de la PC local y otra en cualquier PC a la que se tenga acceso a través de la red.
Si desea una búsqueda mas avanzada puede hacer click en la frase Opciones de búsqueda  y activar las casillas: Fecha, Tipo, Tamaño u Opciones avanzadas.

El comando Ejecutar: A pesar de que el modo habitual de ejecutar una aplicación es pulsar sobre su icono, este comando nos permitirá ejecutar cualquier aplicación, aunque ésta no tenga su icono instalado.
Podemos escribir el nombre de ruta completo del programa a ejecutar o usar el botón Examinar para buscarlo. Este método es útil para aquellas aplicaciones que no requieran de ningún parámetro o que puedan ejecutarse sin ellos. 

Cerrar Windows: Es conveniente tener presente que antes de apagar el computador es necesario cerrar el Sistema Operativo, para que toda la información se que está en memoria sea depositada sobre los discos correspondientes. Igualmente es recomendable que antes de cerrar Windows guarde los documentos y cierre todas las aplicaciones que esté utilizando, aunque al cerrar Windows éste le presentará mensajes de advertencia y le pedirá que guarde los documentos que estén abiertos, se corre menos riesgo de perder información cuando se procede de forma ordenada.

Click sobre el botón Inicio -> Apagar el Sistema. -> Opción Apagar el sistema -> Aceptar.

Microsoft Windows XP (El Sistema Operativo)

El sistema operativo es un programa básico que hace posible la utilización de la computadora por parte del usuario para llevar a cabo las tareas habituales de su trabajo.

Algunos Conceptos Importantes para el trabajo en ambiente Windows son:

Ventanas: área rectangular en la pantalla donde se muestra o se accede a información. Cada aplicación en Windows se abre sobre una ventana diferente.

Icono: pequeño gráfico que representa un programa, un archivo o cualquier otro elemento de información.

Barra de tareas: Franja ubicada en alguna de las orillas de la pantalla donde se encuentra el botón inicio y algunos iconos de aplicaciones instaladas. En ella se muestran las ventanas abiertas y nos permitirá navegar a través de ellas. Estos dos elementos desempeñan una función muy importante en el ambiente Windows.

Puntero del mouse: es la figura que representa el mouse. Entre las representaciones gráficas más comunes de punteros se encuentran una punta de flecha, una pequeña mano (para acceder a un link), una barra vertical (para insertar texto) o un reloj de arena (simbolizando que hay que esperar pues el sistema está realizando alguna operación). El puntero permite seleccionar objetos en la pantalla.

Menú: consiste en un listado de opciones que indican operaciones a realizar o alternativas de selección, por ejemplo, un listado de archivos. Los menús pueden tener dos formas: barra de menú, cuando las opciones están dispuestas en forma horizontal y menú emergente, cuando el menú aparece en cuando se escoge una opción en una barra de menú.

Click: es el evento de presionar alguno de los botones del mouse.

Doble click: significa que el botón del mouse se presiona dos veces rápidamente.

Archivo: Contienen información almacenada en ellos. Son de diferentes tipos: ejecutables, de sistema, de datos, etc. Los nombres de los archivos contendrán un máximo de 255 caracteres, incluyendo espacios en blanco, dígitos y caracteres especiales, excepto \ ¿ ? : * " > < y |. Los archivos contendrán, también una extensión, dicha extensión no puede contener espacios en blanco. Las extensiones sirven para identificar el tipo de archivo o bien el programa en que se creó dicho archivo.

Carpeta: es un archivo especial que tiene la particularidad de contener otros archivos. Son espacios lógicos a los que les damos un nombre y sirven para organizar la información. Una carpeta contendrá archivos y/o otras subcarpetas. Los nombres de las carpetas tendrán un máximo de 255 caracteres, incluyendo espacios en blanco y, generalmente, sin extensión.

Software

(http://informaticafpb2011.blogspot.com/2011/03/la-computadora.html)

El software está clasificado en cuatro grupos, según la tarea que realiza.

Software de Aplicación: Es un conjunto de programas diferente al software del sistema (sistema operativo), éstos se encargan de manipular la información que el usuario necesita procesar, son programas que desarrollan una tarea específica y cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisión. Se tienen varios grupos, como: procesadores de texto, hoja electrónica, bases de datos, agendas, programas de contabilidad, aplicaciones matemáticas, entre otros, algunos ejemplos son: Word, Excel, Access, Corel Draw, etc.

Lenguajes de Programación: Son programas que sirven para crear otros programas. Al igual que el lenguaje natural consta de sintaxis, semántica y vocabulario que el computador puede entender y procesar.

Datos: Esta categoría está conformada por toda la información que el usuario introduce y procesa en el sistema, por ejemplo la información almacenada en las bases de datos, los textos y gráficos.

Sistema Operativo: es la base indispensable del funcionamiento de la computadora en general (por supuesto de la parte correspondiente al software). Estos se encargan de administrar todos los recursos de la unidad computacional y facilitan la comunicación con el usuario.
Uno de esos servicios consiste en crear la infraestructura lógica que permitirá grabar datos en los discos y disquetes, así como generar, abrir, eliminar y mover archivos.

Otra de sus funciones es organizar todo lo que sucede en la computadora, coordinando las actividades de los distintos programas. Además, se encarga de administrar la memoria, cortarla en porciones y administrarla entre los programas, y proteger aquellas áreas que ya están ocupadas por software crítico, como es el caso del propio sistema operativo.
También se ocupa de manejar la interfase.

Hardware

(http://informaticafpb2011.blogspot.com/2011/03/la-computadora.html)

Unidad central de procesamiento (CPU): ésta es quizá la parte más importante del computador, ya que en ella se encuentra la unidad de control y la unidad aritmético-lógica, las cuales en constante interacción con la memoria principal (también conocida como memoria interna) permiten manipular y procesar la información, y controlar los demás dispositivos de la PC.

Unidad de Control (envía y recupera información, la transmite entre la memoria y la unidad lógica y aritmética, controla los dispositivos de E/S).

Memoria Central (memorias RAM y ROM).

Unidad Lógica y aritmética (Es la calculadora del ordenador, se encarga de realizar sumas, restas, etc. y también es el sector que toma las decisiones lógicas, como  comparar a y b y averiguar si son iguales o cual es mayor o menor).

Dispositivos de entrada: Son los que envían información a la unidad de procesamiento, en código binario. Los datos son transformados en señales eléctricas y almacenadas en la memoria central, donde permanecerán disponibles para ser procesados o almacenados en medios de almacenamiento permanente.
Ejemplos: Teclado, mouse, micrófono, scanner, lector de código de barras, cámara digital, cámara Web.

Dispositivos de salida: Son los dispositivos que reciben información que es procesada por la CPU y la reproducen para que sea perceptible para el usuario.
Ejemplos: Monitor, impresoras, parlantes, auriculares, fax.

Dispositivos de almacenamiento: Son dispositivos que sirven para almacenar el software de la computadora.
Ejemplos: Disco duro, PEN drive, CD, DVD.

Memoria externa: ésta es la encargada de brindar seguridad a la información almacenada, guarda los datos de manera permanente e independiente de que el PC esté en funcionamiento, a diferencia de la memoria interna que solo mantiene la información mientras el equipo esté encendido.

Memoria RAM (volátil) En inglés (Random access memory), que significa memoria de acceso aleatorio. Es la memoria utilizada para almacenar los programas del usuario. Éste puede leer y modificar sus programas cuantas veces desee, pero al apagar el equipo, todos los datos y programas se pierden si no son guardados.

Memoria ROM (no volátil) En inglés (Read only memory), que quiere decir memoria de lectura solamente, su contenido solo puede leerse, "no puede modificarse", está grabada por el fabricante de la computadora con información fija. Es permanente y no se borra cuando apagamos el equipo.

La Computadora

Es una maquina electrónica diseñada para la manipulación y procesamiento de datos, capaz de desarrollar complejas operaciones a gran velocidad. Tareas que manualmente requieren días de trabajo, la computadora puede hacerlas en solo fracciones de segundo.

HARDWARE: Esta conformado por la parte física de la computadora, es el equipo mismo y todos sus accesorios: La pantalla, el teclado, todos los circuitos electrónicos, la impresora, el mouse, los cables, etc.

SOFTWARE: Es la parte que no se puede ver ni tocar. Está conformado por toda la información, ya sean instrucciones o datos, que hacen que la computadora funcione, sin la presencia de éste el hardware no realiza ninguna función.

Concepto de Informática

El concepto de la palabra informática viene dado de la unión de dos palabras Información y Automática.

Según el diccionario académico de la lengua española (www.rae.es)

"Conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de computadoras"

Podemos entender el concepto de informática como aquella ciencia encargada de estudiar las computadoras y su capacidad para procesar y almacenar información y datos.

La informática es aplicada en casi todo sector de la actividad diaria.

Esos sectores son abarcados por medicina, ingeniería, industria, en la investigación científica, el arte y a nivel empresarial.

Uso de la C, LL, S, X, Y, Z

REGLA No 1

Las palabras que comienzan con azu- se escriben con Z .

EJEMPLOS: azul, azúcar, azucena, azulejo, azuzar, azufre.

EXCEPCIONES: asueto, asumir, asunción asunto, asurar, asustar.

REGLA No 2

Las palabras que comienzan por zaf-, zam-, zap- se escriben con Z .

EJEMPLOS: zafar, zafiro, zafarrancho, zafra, zambo, zambra, zampar, zambullir, zapato, zapatilla, zapote, zamba, zapata, zapatero, zamba..

EXCEPCIONES: safari, samario, samaritano, , samurai, sapo, sapiente, sapiencia, saponificación.

REGLA No 3

Las palabras que comienzan o terminan con zoo (animal) se escriben con Z .

EJEMPLOS: zoología, zoológico, zoólogo, zoonosis, zootecnia, zoófago, zoófito, zooplancton, espermatozoo, metazoo, protozoo.

REGLA No 4

Las palabras que comienzan por zorr- y zurr- se escriben con Z .

EJEMPLOS: zorro, zorra, zorrera, zorrillo, zorrear, zurrar, zurrón, zurra, zurriago, zurrador.

REGLA No 5

Los adjetivos y sustantivos terminados en az se escriben con Z .

EJEMPLOS: Capaz, fugaz, audaz, tenaz, suspicaz, perspicaz, sagaz, falaz, voraz, pertinaz, rapaz, mendaz, procaz, contumaz, veraz, agraz, veraz, agraz, capataz, faz, antifaz, disfraz, alcatraz, solaz, haz.

REGLA No 6

Los sustantivos masculinos que terminan en -azgo y los sustantivos femeninos que terminan en --anza se escriben con z.

EJEMPLOS: Noviazgo, liderazgo, almirantazgo, padrinazgo, hallazgo, hartazgo, confianza, adivinanza, añoranza, balanza, esperanza, cobranza, tardanza, venganza, alabanza, semejanza, lontananza, ordenanza, libranza, chanza, panza, asechanza, pujanza, crianza.

EXCEPCIONES: Rasgo, gansa.

REGLA No 7

Los sustantivos terminados en -azo y en -aza que describen golpes o corresponden a aumentativos o despectivos se escriben con z.

EJEMPLOS: Latigazo, puñetazo, porrazo, cabezazo, codazo, muletazo, cañonazo, escopetazo, hombrazo, librazo, correazo, costalazo.

ADVERTENCIA: Hay sustantivos que no describen golpes ni corresponden a aumentativos o despectivos y terminan en aso, asa, azo, aza: vaso, caso, acaso, ocaso, asa, casa, gasa, grasa, espaldarazo, pelmazo, torcaza, gallinaza, mazo, regazo, etc.

REGLA No 8

Los sustantivos que terminan en -zón se escriben con z.

EJEMPLOS: Tropezón, picazón, hinchazón, corazón, razón, calzón, pezón, buzón, tazón y polizón.

EXCEPCIONES: Blusón, camisón, diapasón, masón, mesón, pisón, remesón, requesón, tesón y visón.

REGLA No 9

Los sustantivos, especialmente los abstractos, y los apellidos con significado de “hijo de” terminados en ez se escriben con z.

EJEMPLOS: Honradez, vejez, timidez, palidez, timidez, viudez, acidez, escasez, pez, estupidez, tez, tirantez, sencillez, pesadez, alférez, ajedrez, calidez, rigidez, niñez. Pérez, Martínez, Gómez, López, Gutiérrez.

REGLA No 10

Los sustantivos indicativos de cualidad que proceden de adjetivos y terminan en -eza se escriben con z.

EJEMPLOS: Belleza, firmeza, destreza, pereza, grandeza, pobreza, riqueza.

REGLA No 11

Los sustantivos femeninos terminados en -iz (entre ellos los que describen trabajo u oficio y algunos términos geométricos) se escriben con Z.

EJEMPLOS: Actriz, institutriz, aprendiz, emperatriz, meretriz, nutriz, cicatriz, cerviz, lombriz, perdiz, codorniz, generatriz, mediatriz, directriz, bisectriz. .

EXCEPCIONES: Hay algunos sustantivos femeninos, especialmente algunos que denotan una condición médica, que terminan en is: Amebiasis, neurosis, osteomielitis, psicosis, dosis, pelvis, simbiosis, parálisis, tuberculosis, etc. Advertencia: Hay sustantivos masculinos terminados en iz e is; cáliz, éxtasis, desliz, mentís, oasis, tris, matiz, tapiz, lápiz, maíz, cariz, cutis, tamiz, tenis, etc.

REGLA No 12

Las palabras terminadas en izo, iza entre ellas los adjetivos que denotan semejanza se escriben con Z.

EJEMPLOS: Cobrizo, pajizo, rojizo, plomizo, enfermiso, asutadizo, huidizo, postizo, mudadizo, paliza, ceniza, erizo, hechizo, macizo, cobertizo, resbaladizo, chorizo, longaniza, granizo, primerizo, mellizo, trillizo.

EXCEPCIONES: Remiso, sumiso, inciso, indeciso, aviso, permiso, preciso, conciso, piso, liso, decomiso, guiso, cornisa, repisa, misa, diaconisa, sacerdotisa, poetisa, profetisa, risa, requisa, premisa, guisa, sisa.

REGLA No 13

Los verbos que terminan en izar se escriben con Z.

EJEMPLOS: Bautizar, atizar, aterrizar, alunizar, aterrorizar, izar, cicatrizar, tapizar, minimizar, optimizar protagonizar, responsabilizar.

EXCEPCIONES: Alisar, avisar, visar, divisar, revisar, irisar, improvisar, frisar, guisar, pisar.

REGLA No 14

Algunas voces agudas terminadas en -oz y en uz se escriben con Z.

EJEMPLOS: Arroz, atroz, coz, precoz, veloz, voz, hoz, feroz, luz, trasluz, avestruz, testuz, cruz, andaluz, arcabuz, tragaluz, Pertuz, Albornoz..

ADVERTENCIA: Hay voces que termina en os y us; dos, pos, Dios, adiós, tos, los, bus, autobús, obús, sus, tus, pus, patatús.

REGLA No 15

Las terminaciones en uza, especialmente los que indican desprecio, se escriben con Z.

EJEMPLOS: Gentuza, escaramuza, lechuza, chuza, cruza, desmenuza, aguza, caperuza.

ADVERTENCIA: Los verbos que terminan en usar, como abusar, excusar, usar, rehusar y algunas palabras que no indican desprecio, como musa, tusa, y trusa, no siguen esta regla.

REGLA No 16

Los sustantivos que terminan con -ezno, que generalmente describen crías de animales, se escriben con Z.

EJEMPLOS: Lobezno, osezna.

EXCEPCIONES: Fresno.

REGLA No 17

Las palabras que terminan en zal, especialmente las que indican cultivo o abundancia, se escriben con Z.

EJEMPLOS: Arrozal, maizal, lodazal, barrizal, herbazal, bozal, zarzal, pastizal, raizal, aguazal, ajizal..

ADVERTENCIA: Hay palabras que terminan en sal: sal, misal, causal, comensal, colosal, procesal, dorsal, etc.

REGLA No 18

Las palabras que terminan en zuelo, zuela, se escriben con Z.

EJEMPLOS: Reyezuelo, mujerzuela, mozuelo, ladronzuelo, bribonzuelo, plazuela, pobrezuelo, anzuelo, orzuelo.

ADVERTENCIA: Hay palabras que indican diminutivo y no se escriben con z, sino con s; ejemplo: consuelo, suelo, desconsuelo, etc.

CAMBIO DE LA Z EN C

REGLA No 1

El plural de las palabras terminadas en z se forma con -ces.

EJEMPLOS: Voz, voces; luz, luces; pez, peces; actriz, actrices; capaz, capaces; timidez, timideces.

REGLA No 2

Los adjetivos terminados en Z cambian cuando pasan a ser sustantivos o verbos.

EJEMPLOS: Veloz, velocidad, velocímetro. Capaz, capacidad, capacitar. Audaz, audacia.

REGLA No 3

Los derivados de sustantivos que terminan en Z o en ZA cambian la c antes de e o de i. .

EJEMPLOS: Luz, lucir, lucimiento. Paz, pacifico.

REGLA No 4

Las formas verbales de los verbos terminados en zar cambia por c antes de e .

EJEMPLOS: Rezar, recemos. Empezar, empecemos. Analizar, analicemos.

COMIENZOS CON C

REGLA No 1

Las palabras que comienzan con cef-, cis-, y citr- se escriben con c.

EJEMPLOS Cefalea, encéfalo, cisne, cisterna.

REGLA No 2

Las palabras que comienzan o terminan con cel se escriben con c.

EJEMPLOS Celular, célebre, celoso, pincel, cárcel.

REGLA No 3

Las palabras terminadas en acción, ección, icción, ucción se escriben con c.

EJEMPLOS: Conducción, afección, traducción, fracción, convicción.

EXCEPCIONES: Conexión, reflexión, crucifixión.

REGLA No 4

Las palabras terminadas en ción, se escriben con c.

EJEMPLOS: Conducción, afección, traducción, fracción, convicción.

EXCEPCIONES: Conexión, reflexión, crucifixión.

COMIENZOS CON LL ó Y

REGLA No 1

Se escribe con LL o Y en medio de dos vocales.

EJEMPLOS: Ayuda anillo, playa, calle, boya, bella, cayo, callo, rayo, rallo.

REGLA No 2

Las palabras que contienen yec y yer se escriben con Y

EJEMPLOS: Inyectar, ayer, yerno, yerto, yerbatero, proyecto, trayecto, abyección.

EXCEPCIONES: taller.

REGLA No 3

Las palabras que comienzan por ayu y may se escriben con Y.

EJEMPLOS: Ayuda, ayudante, ayuno, ayuntamiento, mayo, mayonesa, mayor, mayoral, mayordomo, mayoría, mayoritario.

EXCEPCIONES: Malla, Mallorca.